Как оформить, образец заполнения документа авансовый отчет?
Авансовый отчет — это документ, который используется для учета расходов, понесенных работником, который получил аванс на определенные нужды. Вот образец его заполнения:
- Шапка документа:
- Название документа: «Авансовый отчет».
- Дата составления.
- ФИО сотрудника, получившего аванс.
- Должность и подразделение.
- Содержательная часть:
- Номер аванса и дата его получения.
- Перечень расходов:
- Дата расходов.
- Наименование статьи расходов (например, командировочные расходы, закупка материалов).
- Сумма расходов.
- Прилагаемые документы (чек, накладная).
- Итоговые данные:
- Общая сумма понесенных расходов.
- Сумма возвращаемого остатка (если есть).
- Подписи:
- Подпись работника.
- Подпись руководителя (если требуется).