Образец заполнения документа авансовый отчет

Как оформить, образец заполнения документа авансовый отчет?​

Авансовый отчет — это документ, который используется для учета расходов, понесенных работником, который получил аванс на определенные нужды. Вот образец его заполнения:

1. Шапка документа:
   
   • Название документа: «Авансовый отчет».
   • Дата составления.
   • ФИО сотрудника, получившего аванс.
   • Должность и подразделение.
2. Содержательная часть:
   
   • Номер аванса и дата его получения.
   • Перечень расходов:
     • Дата расходов.
     • Наименование статьи расходов (например, командировочные расходы, закупка материалов).
     • Сумма расходов.
     • Прилагаемые документы (чек, накладная).
3. Итоговые данные:
   
   • Общая сумма понесенных расходов.
   • Сумма возвращаемого остатка (если есть).
4. Подписи:
   
   • Подпись работника.
   • Подпись руководителя (если требуется).

Важно сохранить все оригиналы документов, подтверждающих расходы, и приложить их к отчету.