Образец заполнения докладной записки за прогулы

  • Автор темы Автор темы DRUZER
  • Дата начала Дата начала

Как оформить, образец заполнения докладной записки за прогулы?​


Образец докладной записки о прогулах​

Докладная записка

От: [ФИО]

Должность: [Ваша должность]

Подразделение: [Название вашего подразделения]

Кому: [ФИО руководителя]

Должность: [Должность руководителя]

Дата: [Дата написания]

Тема: Докладная записка о прогулах [ФИО студента/работника]

Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],

В соответствии с внутренними положениями [название вашей организации или учебного заведения] информирую вас о фактах прогула [ФИО студента/работника] за период с [дата начала прогула] по [дата окончания прогула].

  1. Факты прогула:
    • Дата прогула: [указать даты]
    • Продолжительность: [количество дней]
    • Причины прогула: [если известны, указать причины прогула, например, болезнь, отсутствие уважительной причины и т.д.]
  2. Контекст ситуации:
    • [Краткое описание ситуации, возможно, упомянуть, были ли предыдущие случаи прогула, есть ли у работника (студента) дисциплинарные взыскания и т.д.]
    • [Упомянуть о том, были ли сделаны попытки связаться с работником/студентом для выяснения причин отсутствия.]
  3. Меры, принятые для решения ситуации:
    • [Если были предприняты какие-либо меры, укажите их, например, разговор с работником, отправка уведомления, консультация с психологом и т.д.]
  4. Рекомендации:
    • [Ваши рекомендации по дальнейшим действиям: возможно, вынесение дисциплинарного взыскания, предупреждение, назначение дополнительного обучения и т.д.]
Приложения:

  • [Список приложений, если есть, например, копии уведомлений, медицинских справок, сообщений и т.д.]
Заранее благодарю за внимание к данной ситуации. Ожидаю вашего решения по данному вопросу.

С уважением,

[ФИО]

[Контактная информация]

[Подпись]

Пример заполненной докладной записки​

Докладная записка

От: Иванова Ивана Ивановича

Должность: Менеджер по продажам

Подразделение: Отдел продаж

Кому: Петрову Петру Петровичу

Должность: Директор

Дата: 11 октября 2024 года

Тема: Докладная записка о прогулах Иванова Ивана Ивановича

Уважаемый Петр Петрович,

В соответствии с внутренними положениями нашей организации информирую вас о фактах прогула Иванова Ивана Ивановича за период с 1 по 10 октября 2024 года.

  1. Факты прогула:
    • Дата прогула: 1-10 октября 2024 года
    • Продолжительность: 10 дней
    • Причины прогула: Работник не предоставил объяснений о причинах отсутствия.
  2. Контекст ситуации:
    • Данный случай является первым нарушением трудовой дисциплины со стороны Иванова Ивана Ивановича. Попытки связаться с ним по телефону не увенчались успехом. Он не отвечал на звонки и сообщения.
  3. Меры, принятые для решения ситуации:
    • 5 октября 2024 года был направлен официальный запрос на предоставление объяснительной записки. На момент составления данной докладной записки ответа не получено.
  4. Рекомендации:
    • Рекомендую провести служебное расследование по факту отсутствия работника и, в случае отсутствия уважительных причин, рассмотреть возможность применения дисциплинарного взыскания.
Приложения:

  • Копия запроса на объяснительную записку.
Заранее благодарю за внимание к данной ситуации. Ожидаю вашего решения по данному вопросу.

С уважением,

Иванов Иван Иванович

Тел. 8-900-000-00-00

[Подпись]

Такой формат докладной записки поможет вам представить ситуацию в ясной и структурированной форме.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху