Как оформить, образец заполнения докладной записки за прогулы?
Образец докладной записки о прогулах
Докладная запискаОт: [ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Дата: [Дата написания]
Тема: Докладная записка о прогулах [ФИО студента/работника]
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В соответствии с внутренними положениями [название вашей организации или учебного заведения] информирую вас о фактах прогула [ФИО студента/работника] за период с [дата начала прогула] по [дата окончания прогула].
- Факты прогула:
- Дата прогула: [указать даты]
- Продолжительность: [количество дней]
- Причины прогула: [если известны, указать причины прогула, например, болезнь, отсутствие уважительной причины и т.д.]
- Контекст ситуации:
- [Краткое описание ситуации, возможно, упомянуть, были ли предыдущие случаи прогула, есть ли у работника (студента) дисциплинарные взыскания и т.д.]
- [Упомянуть о том, были ли сделаны попытки связаться с работником/студентом для выяснения причин отсутствия.]
- Меры, принятые для решения ситуации:
- [Если были предприняты какие-либо меры, укажите их, например, разговор с работником, отправка уведомления, консультация с психологом и т.д.]
- Рекомендации:
- [Ваши рекомендации по дальнейшим действиям: возможно, вынесение дисциплинарного взыскания, предупреждение, назначение дополнительного обучения и т.д.]
- [Список приложений, если есть, например, копии уведомлений, медицинских справок, сообщений и т.д.]
С уважением,
[ФИО]
[Контактная информация]
[Подпись]
Пример заполненной докладной записки
Докладная запискаОт: Иванова Ивана Ивановича
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Кому: Петрову Петру Петровичу
Должность: Директор
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Докладная записка о прогулах Иванова Ивана Ивановича
Уважаемый Петр Петрович,
В соответствии с внутренними положениями нашей организации информирую вас о фактах прогула Иванова Ивана Ивановича за период с 1 по 10 октября 2024 года.
- Факты прогула:
- Дата прогула: 1-10 октября 2024 года
- Продолжительность: 10 дней
- Причины прогула: Работник не предоставил объяснений о причинах отсутствия.
- Контекст ситуации:
- Данный случай является первым нарушением трудовой дисциплины со стороны Иванова Ивана Ивановича. Попытки связаться с ним по телефону не увенчались успехом. Он не отвечал на звонки и сообщения.
- Меры, принятые для решения ситуации:
- 5 октября 2024 года был направлен официальный запрос на предоставление объяснительной записки. На момент составления данной докладной записки ответа не получено.
- Рекомендации:
- Рекомендую провести служебное расследование по факту отсутствия работника и, в случае отсутствия уважительных причин, рассмотреть возможность применения дисциплинарного взыскания.
- Копия запроса на объяснительную записку.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Тел. 8-900-000-00-00
[Подпись]
Такой формат докладной записки поможет вам представить ситуацию в ясной и структурированной форме.