Как составить образец заполнения дефектного акта
Дефектный акт — это официальный документ, который фиксирует обнаруженные дефекты в товарах, работах или услугах. Заполнение дефектного акта требует внимательности и точности. Вот образец заполнения дефектного акта, включающий ключевые разделы и их содержание.
Образец дефектного акта
Дефектный актДата составления акта: [дата]
Место составления акта: [город, адрес]
1. Данные о заказчике:
- Наименование организации (или ФИО): [Название организации или ФИО]
- Адрес: [Юридический адрес]
- Телефон: [Контактный телефон]
- Контактное лицо: [ФИО ответственного лица]
- Наименование организации (или ФИО): [Название организации или ФИО]
- Адрес: [Юридический адрес]
- Телефон: [Контактный телефон]
- Контактное лицо: [ФИО ответственного лица]
- Наименование товара/услуги: [Наименование товара или описание услуги]
- Номер накладной/договора: [Номер документа, на основании которого выполнена поставка или услуга]
- Дата получения товара/услуги: [Дата получения]
- Дефект 1:
- Описание: [Подробное описание дефекта, его характер и возможные последствия]
- Местонахождение: [Место, где обнаружен дефект]
- Степень серьезности: [Оценка серьезности дефекта (например, критичный, значительный, незначительный)]
- Дефект 2:
- Описание: [Подробное описание дефекта]
- Местонахождение: [Место дефекта]
- Степень серьезности: [Оценка серьезности]
5. Фото и/или видеоматериалы:
- Прилагаются ли фото/видео: [Да/Нет]
- Описание приложенных материалов: [Краткое описание каждого изображения или видеоролика, если есть]
- Предложение 1: [Ваши предложения по исправлению дефекта, например, замена товара, проведение ремонта]
- Предложение 2: [Дополнительные предложения, если есть]
- Сумма убытков: [Оценка материальных потерь, если дефект привел к убыткам]
- Основание для расчета суммы: [Описание, на основании чего произведен расчет]
- Подпись представителя заказчика:
- ФИО: [Фамилия, Имя, Отчество]
- Должность: [Должность]
- Подпись: [Подпись]
- Дата: [Дата]
- Подпись представителя поставщика (исполнителя):
- ФИО: [Фамилия, Имя, Отчество]
- Должность: [Должность]
- Подпись: [Подпись]
- Дата: [Дата]
- [Любые дополнительные примечания, которые могут быть полезны для полной картины дефекта и его последствий]