Как написать, образец заполнения авансового отчета бюджетного?
Заполнение авансового отчета для бюджетных учреждений — это важный процесс, требующий внимательности и соблюдения установленных правил. Ниже представлен образец заполнения авансового отчета с подробным объяснением каждой из его частей.
1. Заголовок отчета
Название учреждения: Укажите полное наименование вашего учреждения. Например, "Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы".Номер и дата отчета: Укажите номер авансового отчета и дату его составления.
Ф.И.О. работника: Запишите фамилию, имя и отчество сотрудника, который подает отчет.
Должность: Укажите должность данного работника.
2. Основные данные
2.1. Номер аванса
Здесь необходимо указать номер аванса, который был выдан сотруднику. Этот номер соответствует документу, подтверждающему выдачу денежных средств.2.2. Сумма аванса
Укажите общую сумму аванса, выданного работнику. Например, "10000 рублей".3. Таблица расходов
Здесь вам нужно будет подробно указать все расходы, на которые были потрачены авансовые средства. Таблица может содержать следующие колонки:| Порядковый номер | Дата | Статья расходов | Сумма расходов | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.2024 | Командировочные | 5000 рублей | Поездка в командировку в Санкт-Петербург |
| 2 | 02.10.2024 | Расходы на проживание | 3000 рублей | Проживание в гостинице |
| 3 | 03.10.2024 | Прочие расходы | 2000 рублей | Обед в ресторане во время командировки |
Порядковый номер
Присваивайте каждому виду расхода порядковый номер.Дата
Укажите дату, когда был осуществлён каждый расход.Статья расходов
Опишите, на что были потрачены средства. Например, командировочные, расходы на проживание, транспортные расходы и т.д.Сумма расходов
Укажите конкретную сумму, потраченную по каждой статье расходов.Примечание
Добавьте краткие пояснения к каждой статье расходов, если это необходимо.4. Приложения
Список всех подтверждающих документов, которые были приложены к авансовому отчету. Например, чеки, квитанции, билеты и другие документы, подтверждающие произведенные расходы. Укажите их количество и название.Пример:
- Копия билета на поезд — 1 шт.
- Копия счета за гостиницу — 1 шт.
- Чек на обед — 1 шт.
5. Подписи
В конце отчета необходимо указать:- Подпись работника: Сотрудник, подавший отчет, ставит свою подпись.
- Подпись руководителя: Отчет должен быть подписан руководителем учреждения или его заместителем.
- Дата подписания: Укажите дату подписания отчета.
6. Заключение
После заполнения всех разделов, проверьте правильность указанных данных, соответствие сумм и наличие всех необходимых приложений. Убедитесь, что все подписи поставлены.Пример заполненного авансового отчета
Государственное бюджетное образовательное учреждение города МосквыАвансовый отчет № 1 от 10.10.2024
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер проектов
| Порядковый номер | Дата | Статья расходов | Сумма расходов | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.2024 | Командировочные | 5000 рублей | Поездка в командировку в Санкт-Петербург |
| 2 | 02.10.2024 | Расходы на проживание | 3000 рублей | Проживание в гостинице |
| 3 | 03.10.2024 | Прочие расходы | 2000 рублей | Обед в ресторане во время командировки |
- Копия билета на поезд — 1 шт.
- Копия счета за гостиницу — 1 шт.
- Чек на обед — 1 шт.
_________________________ (Иванов И.И.)
_________________________ (Петров П.П.)
Дата подписания: 10.10.2024
Этот образец поможет вам правильно оформить авансовый отчет в бюджетном учреждении. Обязательно следуйте установленным стандартам и правилам вашего учреждения.
