Образец заполнения авансового отчета 52н

Как сформировать, образец заполнения авансового отчета 52н?​

Заполнение авансового отчета по форме 52н включает несколько ключевых этапов. Ниже представлено подробное руководство по заполнению этой формы.

Общая информация​

Авансовый отчет — это документ, который подается работником для отчета о расходах, произведенных в командировках или на служебные нужды, с указанием всех необходимых документов и расчетов.

Структура авансового отчета 52н​

1. Заголовок
   
   • Укажите название документа: "Авансовый отчет".
   • Укажите номер формы: "Форма 52н".
2. Данные о работнике
   
   • ФИО работника: Полное имя работника, который подает отчет.
   • Должность: Указать должность работника.
   • Подразделение: Название структурного подразделения, где работает сотрудник.
   • Дата составления: Указать дату, когда отчет был составлен.
3. Данные о командировке или служебной необходимости
   
   • Цель поездки: Указать, с какой целью работник выезжал (например, командировка, обучение и т.д.).
   • Место назначения: Указать город или населенный пункт, куда направлялся работник.
   • Период командировки: Указать даты начала и окончания командировки.
4. Сведения о затратах
   
   • В этой секции следует подробно указать все расходы, связанные с командировкой или служебными нуждами. Обычно эта таблица состоит из следующих столбцов:
     • Статья расходов: Например, транспорт, проживание, питание и т.д.
     • Сумма: Сумма расходов по каждой статье.
     • Документы, подтверждающие расходы: Указать, какие документы прикладываются (например, билеты, чеки, счета).
     • Примечания: Если необходимо, можно указать дополнительные комментарии или пояснения.
5. Общие итоги
   
   • Общая сумма расходов: Подсчитать общую сумму всех расходов и указать ее в конце таблицы.
   • Сумма полученного аванса: Указать сумму, которая была получена в качестве аванса.
6. Подпись и дата
   
   • Работник должен подписать отчет и указать дату подписания.
   • Также может потребоваться подпись непосредственного руководителя или ответственного лица.

Пример заполнения авансового отчета 52н​

Авансовый отчет
Форма 52н
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Должность: Специалист
Подразделение: Отдел продаж
Дата составления: 10.10.2024
Цель поездки: Командировка для участия в выставке
Место назначения: Москва
Период командировки: с 01.10.2024 по 05.10.2024

Статья расходов	Сумма	Документы	Примечания
Транспорт	5000 руб.	Билет на поезд	Билет прикреплен
Проживание	8000 руб.	Счет от гостиницы	Счет прикреплен
Питание	3000 руб.	Чеки на покупки	Чеки прикреплены
Итого расходов	16000 руб.
Сумма аванса	15000 руб.

Заключение​

После заполнения авансового отчета его необходимо передать в бухгалтерию вместе со всеми подтверждающими документами (чеки, билеты, счета). Это обеспечит правильное отражение расходов в бухгалтерском учете и возмещение работнику затрат, понесенных в связи с исполнением служебных обязанностей.