Как написать, образец заполнения авансового отчета 2019г?
Авансовый отчет — это документ, который сотрудник предоставляет работодателю для отчета о потраченных средствах на командировку или другие служебные нужды. Ниже приведен подробный пример заполнения авансового отчета за 2019 год.
Пример заполнения авансового отчета:
1. "Шапка" отчета:- Организация: ООО "Пример"
- Код ОКПО: 12345678 (указывается код предприятия по ОКПО)
- Номер авансового отчета: 00012
- Дата составления: 10.07.2019
- Ф.И.О. подотчетного лица: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер отдела продаж
- Структурное подразделение: Отдел продаж
- Дата выдачи аванса: 01.07.2019
- Сумма выданного аванса: 10 000 руб.
- Вид аванса: на командировочные расходы
| Дата | Документ (чек/счет/квитанция) | Описание расходов | Сумма | Валюта | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 02.07.2019 | Чек №123456 от 02.07.2019 | Проживание в гостинице "Пример" | 4 500 руб. | Рубль (RUB) | Подтверждено |
| 03.07.2019 | Счет №789654 от 03.07.2019 | Транспортные расходы (такси) | 1 500 руб. | Рубль (RUB) | Подтверждено |
| 04.07.2019 | Квитанция №456123 от 04.07.2019 | Служебное питание | 2 000 руб. | Рубль (RUB) | Подтверждено |
| 05.07.2019 | Чек №321654 от 05.07.2019 | Командировочные расходы (проезд) | 1 500 руб. | Рубль (RUB) | Подтверждено |
- Общая сумма расходов: 9 500 руб.
- Сумма, подлежащая возврату в кассу: 500 руб. (сумма аванса – сумма расходов: 10 000 руб. – 9 500 руб. = 500 руб.)
- Дата возврата: 10.07.2019
- Подотчетное лицо (сотрудник): Иванов Иван Иванович (подпись)
- Бухгалтер: Петров Петр Петрович (подпись)
Основные рекомендации при заполнении авансового отчета:
- Чеки и квитанции: К отчету обязательно прикладываются оригиналы всех чеков, счетов, квитанций и других подтверждающих документов.
- Корректное описание расходов: Важно детально указать назначение каждой затраченной суммы (гостиница, транспорт, питание и т.д.).
- Дата и сумма аванса: Точно укажите дату получения аванса и его сумму.
- Возврат остатка: Если фактические расходы меньше суммы аванса, остаток нужно вернуть в кассу и указать это в отчете.