Как сформировать, образец заполнения аванс отчета?
Заполнение авансового отчета — важная процедура для учета расходов, связанных с командировками или другими служебными нуждами. Ниже представлен подробный образец заполнения авансового отчета.
1. Заголовок
Название документа: Авансовый отчетДата заполнения: 10.10.2024
Номер отчета: 001/2024
2. Реквизиты
- Ф.И.О. сотрудника: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер по продажам
- Подразделение: Отдел продаж
- Номер командировочного удостоверения: 12345
3. Сведения о расходах
№ | Дата | Наименование расхода | Сумма (руб.) | Документ (чек, квитанция) | Комментарий |
---|---|---|---|---|---|
1 | 01.10.2024 | Проезд (такси) | 1,500 | Чек №001 | Поездка на встречу с клиентом |
2 | 02.10.2024 | Проживание в гостинице | 3,000 | Квитанция №002 | 1 ночь в гостинице |
3 | 02.10.2024 | Питание | 800 | Чек №003 | Обед с клиентом |
4 | 03.10.2024 | Прочие расходы | 200 | Чек №004 | Мелкие расходы |
4. Итого
- Общая сумма расходов: 5,500 руб.
5. Подписи
- Подпись сотрудника: ___________________
- Дата: 10.10.2024
- Подпись руководителя: ___________________
- Дата: 10.10.2024
6. Приложения
- Копии чеков и квитанций (прикрепить).
- Копия командировочного удостоверения (если требуется).