Образец заполнения аванс отчета

Как сформировать, образец заполнения аванс отчета?​

Заполнение авансового отчета — важная процедура для учета расходов, связанных с командировками или другими служебными нуждами. Ниже представлен подробный образец заполнения авансового отчета.

1. Заголовок​

Название документа: Авансовый отчет

Дата заполнения: 10.10.2024

Номер отчета: 001/2024

2. Реквизиты​

• Ф.И.О. сотрудника: Иванов Иван Иванович
• Должность: Менеджер по продажам
• Подразделение: Отдел продаж
• Номер командировочного удостоверения: 12345

3. Сведения о расходах​

№	Дата	Наименование расхода	Сумма (руб.)	Документ (чек, квитанция)	Комментарий
1	01.10.2024	Проезд (такси)	1,500	Чек №001	Поездка на встречу с клиентом
2	02.10.2024	Проживание в гостинице	3,000	Квитанция №002	1 ночь в гостинице
3	02.10.2024	Питание	800	Чек №003	Обед с клиентом
4	03.10.2024	Прочие расходы	200	Чек №004	Мелкие расходы

4. Итого​

• Общая сумма расходов: 5,500 руб.

5. Подписи​

• Подпись сотрудника: ___________________
  
• Дата: 10.10.2024
  
• Подпись руководителя: ___________________
  
• Дата: 10.10.2024
  

6. Приложения​

• Копии чеков и квитанций (прикрепить).
• Копия командировочного удостоверения (если требуется).

7. Примечания​

Убедитесь, что все расходы обоснованы и подтверждены соответствующими документами. Также стоит проверить, что суммы соответствуют установленным лимитам и правилам вашей организации.

Заключение​

Авансовый отчет должен быть заполнен аккуратно и понятно. Все суммы и даты должны быть проверены, чтобы избежать ошибок при расчетах. После заполнения отчет передается на согласование руководителю для утверждения и последующей оплаты.