Как подготовить образец заполнения акт ревизии
Акт ревизии — это официальный документ, который фиксирует результаты проверки и ревизии материальных ценностей, финансовых документов или других активов. Он обычно используется для выявления несоответствий, ошибок или недочетов. Вот подробный образец заполнения акта ревизии:
Акт ревизии
№ ______
(Дата)
Организация:
(Полное наименование организации)
Адрес:
(Юридический адрес организации)
Ревизор:
(ФИО ревизора, должность)
Дата начала ревизии:
(дд.мм.гггг)
Дата окончания ревизии:
(дд.мм.гггг)
Место проведения ревизии:
(Местонахождение объектов проверки, если несколько, то перечислить все)
Основание для ревизии:
(Указать приказ, распоряжение или другое основание для проведения ревизии)
1. Цели и задачи ревизии
В данном разделе укажите, какие конкретно цели и задачи были поставлены перед ревизией. Например:
- Проверка наличия и состояния материальных ценностей.
- Проверка соответствия бухгалтерских записей фактическому состоянию.
- Оценка соблюдения финансовой дисциплины и законности финансовых операций.
ФИО и должности всех членов ревизионной комиссии, а также их подписи. Пример:
- Иванов Иван Иванович, председатель комиссии, главный бухгалтер.
- Петрова Анна Петровна, член комиссии, экономист.
- Сидоров Алексей Сидорович, член комиссии, начальник отдела.
Перечислите все объекты, которые были проверены. Это может быть:
- Материальные запасы
- Денежные средства
- Бухгалтерские документы
- Финансовые отчеты и т.д.
Здесь описывается, как проходила ревизия, какие документы проверялись, какие методы использовались. Например:
- Проверены документы по бухгалтерскому учету за период с __ по __.
- Проведена инвентаризация складских запасов.
- Сравнены данные отчетности с фактическими данными.
- По материальным ценностям: Укажите наличие, количество и состояние материальных ценностей, выявленные несоответствия.
- По денежным средствам: Укажите остатки денежных средств, совпадение с бухгалтерскими записями.
- По бухгалтерским документам: Укажите выявленные ошибки, несоответствия или нарушения.
- В ходе ревизии выявлено, что на складе отсутствует 10 единиц товара, которые не учтены в бухгалтерии.
- В кассе установлено несоответствие по наличию денежных средств на сумму 5000 рублей.
- Обнаружены ошибки в учете амортизации оборудования за период с января по июнь.
Здесь формулируются выводы по результатам ревизии, а также предложения по исправлению выявленных нарушений. Пример:
- Необходимо провести инвентаризацию на складе и скорректировать бухгалтерские записи.
- Усилить контроль за движением денежных средств.
- Пересчитать и исправить ошибки в расчетах амортизации.
Укажите, кто несет ответственность за исправление выявленных нарушений и выполнение предложений. Пример:
- Иванов Иван Иванович — за исправление ошибок в бухгалтерском учете.
- Петрова Анна Петровна — за проведение инвентаризации и пересчет товаров на складе.
Дата составления акта. Подписи всех членов ревизионной комиссии и ответственных лиц. Пример:
- Дата: ..____
- Подпись председателя комиссии: _______________
- Подпись членов комиссии: _______________
- Подпись ответственного лица: _______________
