Как составить, образец записки к авансовому отчету?
Записка к авансовому отчету
От: [ФИО сотрудника]Должность: [Должность сотрудника]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления записки]
Кому: [ФИО руководителя или ответственному лицу]
Тема: Записка к авансовому отчету за [период]
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя или ответственное лицо],
В соответствии с внутренними правилами и процедурами нашей организации, представляю на ваше рассмотрение авансовый отчет за период с [дата начала] по [дата окончания].
1. Цель командировки
В [указать период] я был(а) в командировке в [город, страна] с целью [указать цель командировки, например, участие в конференции, деловых встречах, обследовании объекта и т.д.]. Основные задачи, поставленные передо мной, включали:- [Задача 1]
- [Задача 2]
- [Задача 3]
2. Подробности затрат
В процессе выполнения задач я понес(ла) следующие расходы, которые подтверждаются прилагаемыми документами:| Дата | Наименование затрат | Сумма (руб.) | Документ (чек/квитанция) |
|---|---|---|---|
| [дата] | [Описание затрат] | [сумма] | [номер документа] |
| [дата] | [Описание затрат] | [сумма] | [номер документа] |
| [дата] | [Описание затрат] | [сумма] | [номер документа] |
| Итого: | [сумма] |
3. Приложения
К данному отчету прилагаю:- Копии всех чеков и квитанций на понесенные расходы.
- Копии служебных заданий, подтверждающих необходимость командировки.
- Отчет о проделанной работе, включающий [краткое описание выполненных задач, достигнутых результатов, обратной связи и т.д.].
4. Заключение
Прошу рассмотреть представленный авансовый отчет и произвести возмещение понесенных расходов в размере [общая сумма] рублей. Если потребуется дополнительная информация или уточнения, буду рад(а) их предоставить.Благодарю за внимание!
С уважением,
[ФИО сотрудника]
[Подпись]
[Контактная информация]
Примечания:
- Убедитесь, что все даты, суммы и документы указаны верно.
- Приложите все необходимые документы для подтверждения расходов.
- Записка должна быть оформлена на официальном бланке вашей организации, если это требуется.