Образец заключения служебной проверки в организации

Как создать образец заключения служебной проверки в организации​


Заключение служебной проверки

Наименование организации

Адрес организации

Дата

От: [ФИО ответственного лица, занимающаяся проверкой]

Должность: [Должность ответственного лица]

Кому: [ФИО руководителя или должностного лица, которому направляется заключение]

Должность: [Должность руководителя или должностного лица]

Тема: Заключение по результатам служебной проверки

1. Цель проверки

Целью проведенной служебной проверки было выяснение обстоятельств, связанных с [описание проблемы или инцидента, который стал основанием для проверки]. Проверка была инициирована в связи с [указать причину, например, жалобой, нарушением, аномальными данными и т.п.].

2. Период проверки

Проверка проводилась в период с [дата начала] по [дата окончания].

3. Методология и объекты проверки

В рамках проверки были проанализированы следующие документы и материалы:

  • [Список документов, которые были проверены]
  • [Список подразделений, сотрудников или процессов, которые были проверены]
Проверка проводилась с использованием методов:

  • [Методы проверки, например, анализ документов, опрос сотрудников, проверка финансовых отчетов и т.п.]
4. Основные выводы

По результатам проверки установлено следующее:

  1. Обстоятельства нарушения (если имеются):
    • [Подробное описание обнаруженных нарушений, проблем или несоответствий]
    • [Указать, кто и в какой мере ответственен за эти нарушения]
  2. Фактические данные:
    • [Предоставить фактическую информацию, выявленную в ходе проверки, например, нарушения в документации, ошибки в расчетах, несоответствия с установленными процедурами]
  3. Анализ причин:
    • [Обозначить причины, приведшие к выявленным нарушениям или проблемам, например, недостаток контроля, ошибки в процессе, отсутствие необходимых ресурсов]
5. Рекомендации

В соответствии с результатами проверки предлагаются следующие меры:

  1. Корректирующие действия:
    • [Предложение конкретных шагов для устранения выявленных нарушений, например, исправление документов, пересмотр процессов]
  2. Профилактические меры:
    • [Рекомендации по предотвращению аналогичных ситуаций в будущем, например, обучение сотрудников, изменение внутренних регламентов]
  3. Рекомендации по улучшению контроля:
    • [Предложения по усилению контроля и мониторинга, например, внедрение новых контрольных точек, регулярные аудиты]
6. Ответственные лица и сроки

Назначаются следующие ответственные лица за выполнение рекомендаций:

  1. ФИО и должность ответственного лица
    • [Конкретные меры, за которые несет ответственность данное лицо]
    • [Сроки выполнения]
  2. ФИО и должность другого ответственного лица
    • [Конкретные меры, за которые несет ответственность данное лицо]
    • [Сроки выполнения]
7. Заключение

Служебная проверка подтвердила наличие [опишите кратко результат проверки]. Рекомендации, предложенные в данном заключении, направлены на устранение выявленных нарушений и предотвращение их повторения в будущем.

Подпись ответственного лица

ФИО

Должность

Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретных обстоятельств и особенностей вашей организации.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху