Как составить образец заключения служебной проверки на предприятии
Заключение служебной проверки
1. Общие сведения
Наименование предприятия: [Наименование предприятия]
Дата проведения проверки: [Дата начала] – [Дата окончания]
Ответственные лица за проведение проверки: [ФИО, должности проверяющих]
2. Цели и задачи проверки
Основной целью проведенной служебной проверки являлось выяснение обстоятельств, связанных с [указать причины и цели проверки, например, нарушение трудовой дисциплины, нецелевое использование средств, выявление фактов коррупции и др.]. Задачи проверки включали:
- Анализ соответствия действий сотрудников внутренним регламентам и законодательству.
- Определение наличия и характера нарушений.
- Выявление причин и условий, способствующих нарушению.
- Рекомендации по устранению выявленных недостатков и предотвращению их в будущем.
Для проведения проверки использовались следующие методы:
- Анализ документации: [описание проверенных документов, например, трудовых договоров, отчетов, финансовых документов].
- Опрос сотрудников: [описание количества и должностей опрошенных].
- Проверка соответствия внутренним регламентам и законодательству.
4.1. Выявленные нарушения
- Нарушение 1: [Подробное описание нарушения, например, нарушение трудового распорядка, нецелевое использование средств и др.].
Дата обнаружения: [Дата]
Ответственные лица: [ФИО, должности]
- Нарушение 2: [Подробное описание нарушения].
Дата обнаружения: [Дата]
Ответственные лица: [ФИО, должности]
- Причина 1: [Анализ причин нарушения, например, недостаточная квалификация, ненадлежащий контроль со стороны руководства и др.].
- Причина 2: [Анализ условий, способствующих нарушению, например, недостаточные внутренние регламенты, отсутствие контроля].
На основе проведенного анализа рекомендуется:
- Рекомендация 1: [Описание мер по устранению выявленных нарушений, например, пересмотр внутренней документации, усиление контроля, проведение обучения для сотрудников].
- Рекомендация 2: [Описание действий по предотвращению повторных нарушений, например, внедрение новых регламентов, создание рабочих групп для мониторинга].
Служебная проверка показала, что в деятельности [отдела/подразделения/сотрудника] имели место нарушения, которые требуют принятия мер по их устранению и предотвращению в будущем. Проведенные мероприятия должны быть направлены на улучшение работы предприятия, соблюдение установленных норм и стандартов, а также повышение общей эффективности работы.
7. Подписи
Ответственный за проверку:
ФИО, должность
Подпись: ___________
Руководитель проверки:
ФИО, должность
Подпись: ___________
Дата составления: [Дата]
Этот образец можно настроить в зависимости от конкретных условий и особенностей вашей проверки.