Как подготовить образец заключения комиссии по инвентаризации основных средств
Заключение комиссии по инвентаризации основных средств
1. Общие сведения
Дата проведения инвентаризации: 27 августа 2024 года
Место проведения: ОАО «Примерное предприятие», ул. Примерная, д. 1, г. Примерск, Россия
Состав комиссии:
- Председатель комиссии: Иванов Иван Иванович, директор
- Члены комиссии: Петров Петр Петрович, главный бухгалтер; Сидорова Светлана Николаевна, начальник отдела материально-технического обеспечения
Целью инвентаризации является проверка наличия, состояния и правильности учета основных средств на момент проверки, а также выявление возможных расхождений между учетными данными и фактическим наличием основных средств.
3. Методика проведения инвентаризации
Инвентаризация проводилась в соответствии с действующими нормативными актами и методическими рекомендациями по учету и инвентаризации основных средств. Комиссия проверила:
- Наличие и состояние основных средств по каждому инвентарному объекту
- Соответствие учетных данных фактическому состоянию
- Правильность оформления первичных документов
4.1. Наличие основных средств
По результатам инвентаризации установлено, что на момент проверки на балансе предприятия числится 150 инвентарных объектов, в том числе:
- Оборудование – 45 единиц
- Транспортные средства – 20 единиц
- Здания и сооружения – 3 объекта
- Прочие основные средства – 82 единицы
В процессе инвентаризации выявлены следующие расхождения между учетными данными и фактическим состоянием:
- Недостача: 2 единицы оборудования на сумму 80 000 рублей (инв. номера 101 и 102)
- Излишки: 1 единица оборудования (инв. номер 201) на сумму 30 000 рублей
- Устаревшие данные: 1 единица транспортного средства (инв. номер 303), списанная в 2023 году, но не снятая с учета
Состояние основных средств в целом удовлетворительное. Основные средства, выявленные в ходе инвентаризации, находятся в эксплуатации и соответствуют условиям, указанным в документации.
5. Рекомендации
На основании проведенной инвентаризации комиссия рекомендует:
- Провести служебное расследование по факту недостачи оборудования и принять меры по устранению причин утраты.
- Оформить корректировочные документы по излишкам и устаревшим данным.
- Обновить учетные данные по транспортному средству, указанному как списанное.
- Установить более строгий контроль за движением основных средств и улучшить документооборот.
Комиссия завершила инвентаризацию основных средств, предоставив данное заключение для дальнейшего рассмотрения и принятия необходимых мер. Инвентаризация проведена в полном объеме, все обнаруженные расхождения зафиксированы и рекомендованы меры для их устранения.
Подписи членов комиссии:
Иванов Иван Иванович
Председатель комиссии
Петров Петр Петрович
Член комиссии
Сидорова Светлана Николаевна
Член комиссии
Дата составления заключения: 27 августа 2024 года
Этот образец включает все основные разделы и детали, необходимые для оформления заключения комиссии по инвентаризации основных средств.
