Как составить образец заключение по результатам служебной проверки образец
Заключение по результатам служебной проверки
1. Введение
На основании приказа (номер приказа) от (дата приказа) проведена служебная проверка по факту (определите объект проверки: нарушение трудовой дисциплины, служебных обязанностей, законодательных актов и т.д.). Целью проверки было выяснение фактических обстоятельств и установление наличия или отсутствия нарушений.
2. Характеристика объекта проверки
Объектом проверки явился (укажите должность и ФИО проверяемого лица, подразделение, в котором оно работает). Проверка проводилась в отношении (конкретные вопросы или действия, которые подлежат проверке).
3. Методы и источники проверки
Для проведения проверки использовались следующие методы и источники информации:
- Анализ документации (перечислите, какие документы были изучены: трудовые договоры, служебные записки, отчеты и т.д.);
- Проведение бесед и опросов (перечислите, кто был опрошен: коллеги, подчиненные, руководство);
- Проверка фактических данных (опишите, какие данные были проверены: время выполнения задач, выполнение инструкций и т.д.);
- Другие методы (если применялись дополнительные методы, укажите их).
На основании проведенной проверки установлены следующие факты:
- (Подробно укажите факты, которые были выявлены в ходе проверки. Например, если в ходе проверки установлены нарушения трудовой дисциплины, укажите конкретные нарушения, даты и подробности каждого случая);
- (Если обнаружены положительные моменты, например, выполнение обязательств сверх установленного объема, тоже укажите это).
По результатам проверки было установлено, что (обобщите, что выявлено в результате анализа фактов. Например: "В ходе проверки выявлены случаи систематического нарушения трудовой дисциплины, что подтверждается данными отчетов и показаниями свидетелей"). Укажите, насколько серьезны выявленные нарушения и как они влияют на работу подразделения/организации в целом.
6. Рекомендации
На основе анализа установленных фактов и их последствий, рекомендуется:
- (Укажите, какие меры необходимо предпринять для исправления ситуации. Например: "Ограничить доступ к некоторым служебным материалам", "Провести дополнительные инструктажи по вопросам трудовой дисциплины", "Принять дисциплинарные меры в отношении нарушителя");
- (Если есть предложения по улучшению внутреннего контроля и предотвращению подобных нарушений в будущем, укажите их).
По итогам служебной проверки можно сделать следующие выводы:
- (Сформулируйте общее заключение по результатам проверки: "С учетом установленных фактов и их анализа, можно заключить, что нарушение трудовой дисциплины имеет место, и необходимо предпринять меры для исправления ситуации");
- (Укажите, были ли соблюдены все процедуры и права проверяемого лица: "В ходе проверки соблюдены все установленные процедуры, проверяемому лицу предоставлена возможность для дачи пояснений и представления доказательств").
Проверку провел: (ФИО, должность, подпись) Дата: (дата)
Утверждено: (ФИО, должность, подпись) Дата: (дата)
Этот образец можно адаптировать под конкретные условия и требования вашей организации.
