Как написать образец заключение комиссии по основным средствам образец
Заключение комиссии по основным средствам — это документ, который обычно составляется после проведения проверки состояния и учета основных средств в организации. В нем отражаются результаты проверки, выявленные проблемы и рекомендации по их устранению. Вот образец такого заключения:
Заключение комиссии по основным средствам
Дата: [дата составления заключения]
Место составления: [место составления]
Наименование организации: [наименование организации]
Комиссия по проверке основных средств
Состав комиссии:
- [ФИО, должность, должность в комиссии]
- [ФИО, должность, должность в комиссии]
- [ФИО, должность, должность в комиссии]
Целью проверки было осуществление проверки состояния и учета основных средств на дату [дата проверки] в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства.
Период проверки:
Проверка охватывает период с [начальная дата] по [конечная дата].
Объекты проверки:
В ходе проверки были проверены следующие объекты основных средств:
- [Описание объекта 1]
- [Описание объекта 2]
- [Описание объекта 3]
- Визуальный осмотр
- Проверка первичных документов
- Сверка учетных данных
- Инвентаризация
- Общее состояние основных средств:
На момент проверки основные средства находятся в [хорошем/удовлетворительном/неудовлетворительном] состоянии. [Указать, если имеются особые замечания по состоянию объектов, например, необходимость ремонта или замены].
- Соответствие учета требованиям:
По итогам проверки установлено, что учет основных средств в организации ведется [в соответствии с установленными требованиями/с нарушениями]. В частности:
- [Описание нарушения 1, например, некорректное отражение в учете]
- [Описание нарушения 2, например, отсутствие актов о приемке на баланс]
- Документальное оформление:
Выявлены следующие недостатки в документальном оформлении:
- [Описание недостатка 1, например, отсутствие необходимых подписей]
- [Описание недостатка 2, например, несоответствие первичных документов данным в учетных регистрах]
- Инвентаризация:
По результатам инвентаризации выявлены следующие расхождения:
- [Описание расхождения 1, например, расхождение в количестве]
- [Описание расхождения 2, например, несоответствие данных о стоимости]
- Для устранения нарушений учета:
- Провести [корректировку учетных записей/обновление первичных документов] для устранения выявленных несоответствий.
- [Пример рекомендации: Утвердить новые процедуры для контроля за движением основных средств.]
- Для улучшения состояния основных средств:
- [Рекомендация по ремонту или модернизации]
- [Рекомендация по проведению регулярных проверок состояния]
- Для повышения качества документального оформления:
- Установить контроль за [оформлением первичных документов/проведением инвентаризаций]
- Обучить персонал [новым требованиям/техническим аспектам учета]
На основании проведенной проверки комиссия считает, что [наименование организации] в целом [соответствует требованиям/требуется внесение корректировок]. Рекомендуется принять меры по устранению выявленных недостатков и внести необходимые изменения в учетные и контрольные процессы.
Подписи членов комиссии:
- [ФИО, подпись]
- [ФИО, подпись]
- [ФИО, подпись]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации и требований вашей организации.