Как составить, образец заявления выдачи под отчет?
Вот образец заявления на выдачу под отчет. В нем указаны все необходимые элементы, такие как шапка, текст обращения и подпись. Вы можете адаптировать его под свои нужды:
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Телефон и/или электронная почта]
[Дата]
Заявление
о выдаче денежных средств под отчет
Я, [Ф.И.О. полностью],
[должность]
[отдел/подразделение]
прошу выдать мне денежные средства в размере [сумма цифрами и прописью] рублей под отчет для [цель выдачи денежных средств, например: "проведения командировки", "оплаты командировочных расходов", "покупки канцелярских товаров" и т.д.].
Согласно плану использования средств:
- [Описание статьи расходов, например: "Проездные билеты на поезд (или самолет)"] – [сумма] рублей.
- [Описание статьи расходов, например: "Проживание в гостинице"] – [сумма] рублей.
- [Описание статьи расходов, например: "Питание"] – [сумма] рублей.
- [И так далее по необходимым статьям расходов].
[Указать срок, например: "с 15.10.2024 по 20.10.2024"].
Обязуюсь:
- Использовать полученные средства строго по назначению.
- Отчитаться о расходах в установленный срок, предоставив все необходимые документы (чек, квитанции, билеты и т.д.) в бухгалтерию.
- В случае неиспользования средств, вернуть их в кассу организации.
[Ваш телефон и/или электронная почта]
Подпись:
[Подпись]
[Ф.И.О. полностью]
Примечания:
- Наименование организации: Укажите полное наименование вашей организации.
- Адрес организации: Включите адрес для официальной переписки.
- Дата: Укажите дату составления заявления.
- Сумма: Укажите точную сумму, которую хотите получить, как цифрами, так и прописью.
- Цель выдачи: Определите, для чего именно нужны деньги.
- Срок использования: Укажите сроки, в течение которых вы планируете использовать средства.
- Обязательства: Подтвердите, что будете использовать деньги по назначению и отчитываться о расходах.