Как создать, образец заявления к авансовому отчету?
Заявление к авансовому отчету
Наименование организацииАдрес организации
Телефон/факс
Электронная почта
От:
Ф.И.О. сотрудника
Должность
Подразделение
Дата
Заявление
Прошу вас рассмотреть мой авансовый отчет за период с (указать даты) по (указать даты), который я предоставляю для проверки и утверждения.
Авансовый отчет составлен на основании документов, подтверждающих произведенные расходы, в том числе:
- Квитанции и чеки на оплату услуг;
- Акт выполненных работ (при необходимости);
- Договоры (при необходимости);
- Другие документы, подтверждающие затраты.
Общая сумма авансового отчета составляет (указать сумму) рублей, из которых:
- На командировочные расходы: (указать сумму) рублей;
- На хозяйственные нужды: (указать сумму) рублей;
- На прочие расходы: (указать сумму) рублей.
Благодарю за внимание к моему заявлению.
Приложения:
- Авансовый отчет;
- Копии документов (чеки, квитанции и др.);
- Другие документы (при необходимости).
Ф.И.О.
Дата:
Пример заполненного заявления
Наименование организацииООО «Пример»
г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: (495) 123-45-67
Email: info@primer.ru
От:
Иванов Иван Иванович
Специалист по маркетингу
Отдел маркетинга
10 октября 2024 года
Заявление
Прошу вас рассмотреть мой авансовый отчет за период с 1 октября 2024 года по 10 октября 2024 года, который я предоставляю для проверки и утверждения.
Авансовый отчет составлен на основании документов, подтверждающих произведенные расходы, в том числе:
- Квитанции и чеки на оплату услуг (встречи с клиентами, рекламные материалы);
- Акт выполненных работ (по услугам сторонних подрядчиков);
- Договоры на предоставление услуг (при необходимости).
Общая сумма авансового отчета составляет 15 000 рублей, из которых:
- На командировочные расходы: 10 000 рублей;
- На хозяйственные нужды: 3 000 рублей;
- На прочие расходы: 2 000 рублей.
Благодарю за внимание к моему заявлению.
Приложения:
- Авансовый отчет;
- Копии документов (чеки, квитанции и др.);
- Акт выполненных работ.
Иванов И.И.
Дата: 10 октября 2024 года
Такое заявление позволит вам структурировано и понятно представить ваш авансовый отчет и сопутствующие документы.