Образец заявления к авансовому отчету

  • Автор темы Автор темы DrozD
  • Дата начала Дата начала

Как создать, образец заявления к авансовому отчету?​


Заявление к авансовому отчету​

Наименование организации

Адрес организации

Телефон/факс

Электронная почта

От:

Ф.И.О. сотрудника

Должность

Подразделение

Дата

Заявление

Прошу вас рассмотреть мой авансовый отчет за период с (указать даты) по (указать даты), который я предоставляю для проверки и утверждения.

Авансовый отчет составлен на основании документов, подтверждающих произведенные расходы, в том числе:

  1. Квитанции и чеки на оплату услуг;
  2. Акт выполненных работ (при необходимости);
  3. Договоры (при необходимости);
  4. Другие документы, подтверждающие затраты.
В приложении к авансовому отчету прилагаются все необходимые копии документов.

Общая сумма авансового отчета составляет (указать сумму) рублей, из которых:

  • На командировочные расходы: (указать сумму) рублей;
  • На хозяйственные нужды: (указать сумму) рублей;
  • На прочие расходы: (указать сумму) рублей.
Убедительно прошу вас утвердить мой авансовый отчет. В случае необходимости готовы предоставить дополнительные документы или разъяснения по указанным расходам.

Благодарю за внимание к моему заявлению.

Приложения:

  1. Авансовый отчет;
  2. Копии документов (чеки, квитанции и др.);
  3. Другие документы (при необходимости).
Подпись:

Ф.И.О.

Дата:

Пример заполненного заявления​

Наименование организации

ООО «Пример»

г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Телефон: (495) 123-45-67

Email: info@primer.ru

От:

Иванов Иван Иванович

Специалист по маркетингу

Отдел маркетинга

10 октября 2024 года

Заявление

Прошу вас рассмотреть мой авансовый отчет за период с 1 октября 2024 года по 10 октября 2024 года, который я предоставляю для проверки и утверждения.

Авансовый отчет составлен на основании документов, подтверждающих произведенные расходы, в том числе:

  1. Квитанции и чеки на оплату услуг (встречи с клиентами, рекламные материалы);
  2. Акт выполненных работ (по услугам сторонних подрядчиков);
  3. Договоры на предоставление услуг (при необходимости).
В приложении к авансовому отчету прилагаются все необходимые копии документов.

Общая сумма авансового отчета составляет 15 000 рублей, из которых:

  • На командировочные расходы: 10 000 рублей;
  • На хозяйственные нужды: 3 000 рублей;
  • На прочие расходы: 2 000 рублей.
Убедительно прошу вас утвердить мой авансовый отчет. В случае необходимости готовы предоставить дополнительные документы или разъяснения по указанным расходам.

Благодарю за внимание к моему заявлению.

Приложения:

  1. Авансовый отчет;
  2. Копии документов (чеки, квитанции и др.);
  3. Акт выполненных работ.
Подпись:

Иванов И.И.

Дата: 10 октября 2024 года

Такое заявление позволит вам структурировано и понятно представить ваш авансовый отчет и сопутствующие документы.
 

Нажмите для раскрытия...
Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху