Как создать, образец заявления докладной записки?
Образец докладной записки
Докладная записка
Кому: (ФИО, должность руководителя)
От кого: (ФИО, должность подающего докладную записку)
Дата: (число, месяц, год)
Тема: (Краткое название проблемы или события)
Текст докладной записки:
Уважаемый(ая) (ФИО руководителя),
В связи с (опишите событие, проблему или ситуацию, которая является основанием для написания докладной записки), считаю необходимым доложить следующее:
(Здесь подробно излагается суть вопроса. Описываются все обстоятельства, факты, которые привели к ситуации. Если требуется, указываются точные даты, события, должности и фамилии участников.)
На основании вышеизложенного, прошу (или предлагаю) предпринять следующие меры:
(Указывается, какие именно действия следует предпринять или какие решения нужно принять. Возможно, перечисляются варианты решения проблемы.)
Дополнительно сообщаю, что (если необходимо предоставить дополнительные сведения или разъяснения, они описываются здесь).
Заключение (если требуется подвести итог или подчеркнуть важность решения проблемы).
С уважением,
(ФИО, должность, подпись)
Пример заполненной докладной записки:
Докладная записка
Кому: Иванову И.И., Генеральному директору ООО «СтройИнвест»
От кого: Петрова А.А., Менеджера по снабжению
Дата: 10 октября 2024 года
Тема: Задержка поставки материалов
Уважаемый Иван Иванович,
В связи с задержкой поставки строительных материалов от поставщика ООО «МеталлСтрой», считаю необходимым доложить следующее:
11 сентября 2024 года был заключен договор на поставку металлоконструкций для объекта «ЖК Радуга». Согласно условиям договора, материалы должны были быть доставлены на строительную площадку не позднее 1 октября 2024 года. Однако, на сегодняшний день, поставка не осуществлена, что создает угрозу срыва сроков строительства и нарушение графика работ.
По информации от представителя поставщика, задержка произошла по причине технических проблем на производстве. Поставщик обещает выполнить обязательства до 15 октября 2024 года.
Прошу рассмотреть возможность применения штрафных санкций в соответствии с договором, а также провести переговоры с поставщиком о компенсации убытков.
С уважением,
Петров А.А., Менеджер по снабжению
(подпись)
Этот образец поможет оформить докладную записку корректно и понятно для руководства.