Как составить, образец заявки на оборудование кабинета?
Заявка на приобретение оборудования для кабинета
От:
[ФИО заявителя]
[Должность]
[Подразделение/отдел]
[Контактная информация]
Кому:
[ФИО получателя]
[Должность]
[Отдел/подразделение]
[Организация]
Дата: [дата подачи заявки]
Тема: Заявка на приобретение оборудования для кабинета [номер/название кабинета]
Уважаемые [ФИО получателя],
В связи с потребностью в обновлении и улучшении функциональности кабинета [номер/название кабинета], прошу рассмотреть возможность приобретения следующего оборудования:
- Компьютеры:
- Количество: [указать количество]
- Описание: [описание, например, "ноутбук с процессором Intel Core i7, 16 ГБ оперативной памяти, SSD 512 ГБ"]
- Цель использования: [например, "для проведения семинаров и работы с профессиональными программами"]
- Многофункциональные принтеры:
- Количество: [указать количество]
- Описание: [описание, например, "многофункциональное устройство с функциями печати, сканирования и копирования"]
- Цель использования: [например, "для печати, сканирования и копирования документов"]
- Проекторы:
- Количество: [указать количество]
- Описание: [описание, например, "проектор с разрешением Full HD и поддержкой беспроводного подключения"]
- Цель использования: [например, "для презентаций и отображения информации на экране"]
- Аудиооборудование:
- Количество: [указать количество]
- Описание: [описание, например, "активные колонки и микрофоны для проведения лекций и семинаров"]
- Цель использования: [например, "для обеспечения качественного звука в процессе мероприятий"]
- Офисная мебель:
- Количество: [указать количество]
- Описание: [описание, например, "эргономичные кресла, столы и шкафы для хранения документации"]
- Цель использования: [например, "для улучшения комфорта и организации рабочего пространства"]
- Канцелярские принадлежности:
- Количество: [указать количество]
- Описание: [описание, например, "папки, блокноты, ручки, маркеры"]
- Цель использования: [например, "для повседневной работы и ведения документации"]
В связи с [указать причину, например, "увеличением числа сотрудников, изменением требований к работе, проведением новых видов мероприятий"], текущее оборудование не отвечает современным требованиям и препятствует эффективной работе. Новый инвентарь обеспечит [указать ожидаемые результаты, например, "более качественное проведение мероприятий, удобство в работе, повышение продуктивности"].
Примерная стоимость:
На основании предварительных расчетов, общая стоимость закупки составляет [указать сумму] рублей.
Сроки выполнения:
Прошу рассмотреть возможность закупки оборудования в срок до [указать дату], чтобы обеспечить его использование в предстоящих мероприятиях.
Дополнительные сведения:
При необходимости готов предоставить более подробную информацию и спецификации оборудования. Также могу организовать демонстрацию предложенных моделей.
Благодарю за внимание к заявке и надеюсь на оперативное рассмотрение.
С уважением,
[ФИО заявителя]
[Подпись]
[Дата]