Образец заявки на оборудование кабинета

  • Автор темы Автор темы Nostro
  • Дата начала Дата начала

Как составить, образец заявки на оборудование кабинета?​


Заявка на приобретение оборудования для кабинета

От:


[ФИО заявителя]

[Должность]

[Подразделение/отдел]

[Контактная информация]

Кому:

[ФИО получателя]

[Должность]

[Отдел/подразделение]

[Организация]

Дата: [дата подачи заявки]

Тема: Заявка на приобретение оборудования для кабинета [номер/название кабинета]

Уважаемые [ФИО получателя],

В связи с потребностью в обновлении и улучшении функциональности кабинета [номер/название кабинета], прошу рассмотреть возможность приобретения следующего оборудования:

  1. Компьютеры:
    • Количество: [указать количество]
    • Описание: [описание, например, "ноутбук с процессором Intel Core i7, 16 ГБ оперативной памяти, SSD 512 ГБ"]
    • Цель использования: [например, "для проведения семинаров и работы с профессиональными программами"]
  2. Многофункциональные принтеры:
    • Количество: [указать количество]
    • Описание: [описание, например, "многофункциональное устройство с функциями печати, сканирования и копирования"]
    • Цель использования: [например, "для печати, сканирования и копирования документов"]
  3. Проекторы:
    • Количество: [указать количество]
    • Описание: [описание, например, "проектор с разрешением Full HD и поддержкой беспроводного подключения"]
    • Цель использования: [например, "для презентаций и отображения информации на экране"]
  4. Аудиооборудование:
    • Количество: [указать количество]
    • Описание: [описание, например, "активные колонки и микрофоны для проведения лекций и семинаров"]
    • Цель использования: [например, "для обеспечения качественного звука в процессе мероприятий"]
  5. Офисная мебель:
    • Количество: [указать количество]
    • Описание: [описание, например, "эргономичные кресла, столы и шкафы для хранения документации"]
    • Цель использования: [например, "для улучшения комфорта и организации рабочего пространства"]
  6. Канцелярские принадлежности:
    • Количество: [указать количество]
    • Описание: [описание, например, "папки, блокноты, ручки, маркеры"]
    • Цель использования: [например, "для повседневной работы и ведения документации"]
Обоснование необходимости:

В связи с [указать причину, например, "увеличением числа сотрудников, изменением требований к работе, проведением новых видов мероприятий"], текущее оборудование не отвечает современным требованиям и препятствует эффективной работе. Новый инвентарь обеспечит [указать ожидаемые результаты, например, "более качественное проведение мероприятий, удобство в работе, повышение продуктивности"].

Примерная стоимость:

На основании предварительных расчетов, общая стоимость закупки составляет [указать сумму] рублей.

Сроки выполнения:

Прошу рассмотреть возможность закупки оборудования в срок до [указать дату], чтобы обеспечить его использование в предстоящих мероприятиях.

Дополнительные сведения:

При необходимости готов предоставить более подробную информацию и спецификации оборудования. Также могу организовать демонстрацию предложенных моделей.

Благодарю за внимание к заявке и надеюсь на оперативное рассмотрение.

С уважением,

[ФИО заявителя]

[Подпись]

[Дата]
 

Назад
Сверху