Как написать, образец выписка из номенклатуры дел образец?
Выписка из номенклатуры дел — это документ, который формируется для того, чтобы предоставить краткую информацию о документах, которые находятся в архиве или на хранении. Этот документ используется для обеспечения прозрачности и удобства в управлении документами, а также для предоставления информации о наличии и состоянии документов.
Вот пример того, как может быть оформлена выписка из номенклатуры дел:
Выписка из номенклатуры дел
Организация: [Наименование организации]
Адрес: [Юридический адрес]
Телефон: [Телефон организации]
Дата: [Дата оформления выписки]
1. Общие сведения
Выписка из номенклатуры дел составлена на основании записи в номенклатуре дел за период [указать период, например, с 01.01.2022 по 31.12.2023]. Номенклатура дел ведется в соответствии с установленными требованиями и регламентами по учету и хранению документов.
2. Перечень дел
| № | Номер дела | Наименование дела | Дата начала хранения | Срок хранения | Местонахождение (архив, шкаф и т.д.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Д-001 | Договоры с контрагентами | 01.01.2022 | 5 лет | Архив №1, полка 2 | Дубликаты на складе |
| 2 | Д-002 | Финансовые отчеты 2022 | 01.01.2022 | 7 лет | Архив №2, ящик 3 | Опубликовано в отчете |
| 3 | Д-003 | Протоколы собраний 2023 | 01.01.2023 | 3 года | Архив №1, полка 5 | Требуется передача в электронный вид |
- Составил: [ФИО, должность]
- Утвердил: [ФИО, должность]
- Контактное лицо: [ФИО, должность, телефон]
- Все указанные сроки хранения соответствуют установленным правилам и регламентам.
- При необходимости предоставления дополнительных данных обращаться к ответственному лицу.
Составил: _______________ / [ФИО]
Утвердил: _______________ / [ФИО]
Этот образец выписки из номенклатуры дел может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и требований к документам.
