Как сформировать, образец выдачи сумм под отчет?
Выдача сумм под отчет — это процесс предоставления денежных средств работнику для выполнения определенных служебных задач. Важно правильно оформить все документы, чтобы обеспечить прозрачность и законность расходования денежных средств. Вот образец выдачи сумм под отчет:
Образец документа о выдаче суммы под отчет
Организация:[Наименование организации]
[Юридический адрес]
[ИНН/КПП]
Дата: [] __________ 20 г.
Номер: [___]
Выдача суммы под отчет
Составил: [ФИО, должность]
Получил: [ФИО работника, должность]
Сумма к выдаче: [_____] рублей
Цель выдачи: [Подробное описание цели, например: "Оплата командировочных расходов", "Покупка канцелярских принадлежностей", "Оплата проезда", "Оплата услуг сторонних организаций" и т.д.]
Касса:
Согласно кассовым документам, выдается сумма наличными.
Реквизиты для выдачи:
- Банковский счет: [___]
- Наименование банка: [___]
На момент выдачи под отчет работник предоставляет следующие документы (если требуется):
- Путевой лист (если выдача под отчет для командировки).
- Квитанции, подтверждающие расходы (при наличии).
- Другие подтверждающие документы (при необходимости).
| ФИО | Должность | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|
| _______________ | _______________ | ____________ | [] __________ 20 г. |
| _______________ | _______________ | ____________ | [] __________ 20 г. |
- Работник обязан предоставить отчет о расходовании подотчетных средств в срок не позднее [количество] дней с момента получения денежных средств.
- В случае невозвращения остатков денежных средств или отсутствия отчетных документов, работник несет ответственность согласно трудовому законодательству.
Пример заполнения документа:
Организация:ООО "Ромашка"
г. Москва, ул. Ленина, д. 1
ИНН 1234567890, КПП 123456789
Дата: 11 октября 2024 г.
Номер: 001
Выдача суммы под отчет
Составил: Иванов И.И., бухгалтер
Получил: Петров П.П., менеджер
Сумма к выдаче: 5000 рублей
Цель выдачи: Оплата командировочных расходов в г. Санкт-Петербург.
Касса:
Согласно кассовым документам, выдается сумма наличными.
Реквизиты для выдачи:
- Банковский счет: 40702810123456789012
- Наименование банка: Банк России
На момент выдачи под отчет работник предоставляет следующие документы:
- Путевой лист.
- Квитанции за проезд.
| ФИО | Должность | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|
| Иванов И.И. | Бухгалтер | ____________ | 11.10.2024 |
| Петров П.П. | Менеджер | ____________ | 11.10.2024 |
- Работник обязан предоставить отчет о расходовании подотчетных средств в срок не позднее 3 дней с момента получения денежных средств.
- В случае невозвращения остатков денежных средств или отсутствия отчетных документов, работник несет ответственность согласно трудовому законодательству.
