Как сформировать, образец выдачи денег под отчет?
Выдача денег под отчет — это процедура, при которой сотрудник предприятия получает деньги для выполнения служебных задач, а затем отчитывается о расходах. Ниже представлен образец документа, который может быть использован для выдачи денег под отчет.
Образец документа о выдаче денег под отчет
Общество с ограниченной ответственностью "Название компании"ИНН: 1234567890
КПП: 123456789
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: (495) 123-45-67
Приказ № 01/2024 от 01.01.2024
О выдаче денежных средств под отчет
На основании статьи 168 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с внутренними инструкциями компании, приказываю:
1. Выдать денежные средства под отчет
Сотруднику: _______________ (Ф.И.О.)
Должность: _______________
Сумма: ___________ (сумма прописью)
2. Цель использования денежных средств:
3. Срок отчетности:
Отчет о расходах подлежит предоставлению не позднее ________ (число, месяц, год).
4. Ответственный за выдачу и учет денежных средств:
Должность: _______________ (Ф.И.О.)
5. Копия данного приказа направляется:
- Бухгалтерия
- Служба безопасности
- Личное дело сотрудника
Дата: ______________
Приложение: Квитанция о получении денег под отчет
КвитанцияОбщество с ограниченной ответственностью "Название компании"
Квитанция о получении денежных средств под отчет
Я, _______________ (Ф.И.О.), занимающий должность _______________, подтверждаю получение денежных средств в размере ____________ (сумма прописью) для выполнения служебных задач.
Цель использования средств:
Дата получения: _______________
Подпись получателя: ____________
Отчет о расходах под отчет
После использования средств, сотрудник должен составить отчет о произведенных расходах, который должен содержать:- Название документа: Отчет о расходах под отчет
- Дата составления отчета
- Список расходов:
- Дата
- Описание расхода
- Сумма
- Кассовый чек или другая подтверждающая документация
- Общая сумма расходов
- Подпись сотрудника
Примечания
- Все документы должны быть подписаны и заверены печатью организации.
- Сотрудник должен сохранять все чеки и документы, подтверждающие расходы.
- В случае, если сотрудник не предоставит отчет в установленный срок, денежные средства подлежат возврату в кассу предприятия.