Образец выдачи денег под отчет

Как сформировать, образец выдачи денег под отчет?​


Выдача денег под отчет — это процедура, при которой сотрудник предприятия получает деньги для выполнения служебных задач, а затем отчитывается о расходах. Ниже представлен образец документа, который может быть использован для выдачи денег под отчет.

Образец документа о выдаче денег под отчет​

Общество с ограниченной ответственностью "Название компании"

ИНН: 1234567890

КПП: 123456789

Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Телефон: (495) 123-45-67

Приказ № 01/2024 от 01.01.2024

О выдаче денежных средств под отчет

На основании статьи 168 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с внутренними инструкциями компании, приказываю:

1. Выдать денежные средства под отчет

Сотруднику: _______________ (Ф.И.О.)

Должность: _______________

Сумма: ___________ (сумма прописью)

2. Цель использования денежных средств:

3. Срок отчетности:

Отчет о расходах подлежит предоставлению не позднее ________ (число, месяц, год).

4. Ответственный за выдачу и учет денежных средств:

Должность: _______________ (Ф.И.О.)

5. Копия данного приказа направляется:

  • Бухгалтерия
  • Служба безопасности
  • Личное дело сотрудника
Подпись ответственного лица: ____________ (Ф.И.О.)

Дата: ______________

Приложение: Квитанция о получении денег под отчет​

Квитанция

Общество с ограниченной ответственностью "Название компании"

Квитанция о получении денежных средств под отчет

Я, _______________ (Ф.И.О.), занимающий должность _______________, подтверждаю получение денежных средств в размере ____________ (сумма прописью) для выполнения служебных задач.

Цель использования средств:

Дата получения: _______________

Подпись получателя: ____________

Отчет о расходах под отчет​

После использования средств, сотрудник должен составить отчет о произведенных расходах, который должен содержать:

  1. Название документа: Отчет о расходах под отчет
  2. Дата составления отчета
  3. Список расходов:
    • Дата
    • Описание расхода
    • Сумма
    • Кассовый чек или другая подтверждающая документация
  4. Общая сумма расходов
  5. Подпись сотрудника

Примечания​

  • Все документы должны быть подписаны и заверены печатью организации.
  • Сотрудник должен сохранять все чеки и документы, подтверждающие расходы.
  • В случае, если сотрудник не предоставит отчет в установленный срок, денежные средства подлежат возврату в кассу предприятия.
Данный образец может быть адаптирован в соответствии с требованиями конкретной организации и особенностями законодательства.
 

Нажмите для раскрытия...
Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху