Как составить, образец внешняя докладная?
Внешняя докладная записка
От: [Ф.И.О. отправителя]
Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Контактная информация: [Телефон, e-mail]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения получателя]
Дата: [дата написания]
Тема: [Тема докладной записки]
1. Введение
В данном документе представлена информация о [краткое описание темы]. Целью данной докладной записки является [описание цели].
2. Основная часть
2.1. Актуальность темы
[Обоснование актуальности темы, её значимость для компании/организации].
2.2. Состояние дел на текущий момент
[Описание текущей ситуации, проблем и вопросов, которые необходимо решить. Упоминание о конкретных примерах, цифрах, фактах].
2.3. Предлагаемые меры
[Изложение рекомендаций или предложений по улучшению ситуации. Может включать в себя стратегические шаги, возможные решения, необходимые ресурсы и сроки их реализации].
2.4. Ожидаемые результаты
[Что будет достигнуто в результате реализации предложенных мер. Описание возможных выгод и эффектов для организации].
3. Заключение
[Обобщение представленной информации, повторение ключевых моментов. Призыв к действию, если это необходимо].
4. Приложения
[Список документов, таблиц, графиков, которые могут быть приложены к докладной записке для более детального изучения вопроса].
Подпись:
[Ф.И.О. отправителя]
[Дата]
[Место для печати, если необходимо]
Пример заполненной внешней докладной записки:
От: Иванов Иван ИвановичДолжность: Менеджер по проектам
Подразделение: Отдел проектирования
Контактная информация: +7 (123) 456-78-90, ivanov@example.com
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность: Директор по развитию
Подразделение: Управление стратегического развития
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Предложение по оптимизации процесса разработки новых продуктов
1. Введение
В данной докладной записке представлено предложение по оптимизации процесса разработки новых продуктов в компании. Целью данной записки является выявление основных проблем в текущем процессе и предложение эффективных решений.
2. Основная часть
2.1. Актуальность темы
С учетом роста конкуренции на рынке, необходимость быстрого и качественного выхода новых продуктов на рынок становится особенно актуальной. Оптимизация процесса разработки позволит нашей компании значительно увеличить свою долю на рынке.
2.2. Состояние дел на текущий момент
В текущий момент процесс разработки новых продуктов занимает в среднем 12 месяцев, что на 25% больше, чем у конкурентов. Основные проблемы заключаются в недостаточной координации между подразделениями и отсутствии четких сроков.
2.3. Предлагаемые меры
Рекомендуется внедрение Agile-методологии в процесс разработки. Это позволит улучшить взаимодействие между командами и сократить сроки на 30%. Также предлагаю провести обучение сотрудников по новым методам работы.
2.4. Ожидаемые результаты
Внедрение предложенных мер позволит сократить время разработки до 8 месяцев, повысить качество конечного продукта и улучшить его соответствие потребностям клиентов.
3. Заключение
Оптимизация процесса разработки новых продуктов является критически важной задачей для нашей компании. Реализация предложенных мер позволит нам не только улучшить внутренние процессы, но и значительно повысить конкурентоспособность на рынке.
4. Приложения
- Диаграмма текущих сроков разработки
- Сравнительный анализ с конкурентами
- План обучения сотрудников
Иванов Иван Иванович
11 октября 2024 года
[Место для печати]