Как оформить, образец ведомость на выдачу новогодних подарков?
Ведомость на выдачу новогодних подарков
Наименование организации: ___________________________________________________________Адрес: ___________________________________________________________________________
Дата составления: _______________________
1. Общие сведения
Период выдачи подарков: ___________________________________________________________Цель: Выдача новогодних подарков сотрудникам в соответствии с внутренним распоряжением.
2. Список сотрудников и подарков
| № | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Отдел | Подарок (наименование) | Количество | Подпись сотрудника | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер по продажам | Продаж | Набор канцелярии | 1 | ||
| 2 | Петрова Светлана Сергеевна | Бухгалтер | Финансовый | Книга с автографом | 1 | ||
| 3 | Сидоров Алексей Павлович | Инженер | Производственный | Подарочный сертификат | 1 | ||
| 4 | Федорова Наталья Юрьевна | Специалист по кадрам | Кадры | Кожаный ежедневник | 1 | ||
| 5 | Козлов Михаил Андреевич | Секретарь | Административный | Шарф | 1 |
3. Подписи
Ответственный за выдачу подарков:Ф.И.О.: ___________________________________
Должность: ________________________________
Подпись: _________________________________
Дата: ___________________________________
Сотрудник, получивший подарок:
Ф.И.О.: ___________________________________
Подпись: _________________________________
Дата: ___________________________________
Примечания:
- Все подарки выдаются сотрудникам до [указать дату].
- Подарки передаются в запакованном виде.
- В случае отсутствия сотрудника на момент выдачи, подарок хранится у ответственного лица до следующего появления сотрудника.
Для учета и контроля подарков необходимо ежемесячно проверять наличие и состояние подарков, а также фиксировать выдачу и возврат подарков в данной ведомости.
Утверждено:
Руководитель организации: ___________________
Дата: ___________________
Дополнительные отметки:
(Если необходимо, для указания дополнительных деталей или особых условий)
Ведомость составлена:
Ф.И.О.: ___________________________________
Должность: ________________________________
Дата: ___________________________________
