Как составить образец ведения протокола ведения совещания
Протокол совещания
Дата: [Дата проведения совещания]
Время: [Начало совещания] – [Окончание совещания]
Место: [Место проведения совещания]
Председатель: [Ф.И.О. председателя совещания]
Секретарь: [Ф.И.О. секретаря совещания]
Присутствовали:
- [Ф.И.О. участника 1] – [Должность]
- [Ф.И.О. участника 2] – [Должность]
- [Ф.И.О. участника 3] – [Должность]
- [Ф.И.О. участника 4] – [Должность]
(и так далее…)
- [Первый пункт повестки дня]
- [Второй пункт повестки дня]
- [Третий пункт повестки дня]
- [И так далее…]
Председатель совещания [Ф.И.О.] открыл заседание в [время начала] и приветствовал участников. Были озвучены цель и задачи совещания.
2. Утверждение повестки дня
Повестка дня была предложена и утверждена всеми присутствующими. (Если были изменения в повестке, указать какие).
3. Рассмотрение вопросов повестки дня
Пункт 1: [Название первого пункта повестки дня]
- Докладчик: [Ф.И.О.]
- Основные обсуждения: [Краткое содержание обсуждения, ключевые моменты]
- Решения и поручения:
- [Решение 1: что должно быть сделано, кто ответственный, срок выполнения]
- [Решение 2: что должно быть сделано, кто ответственный, срок выполнения]
- [и так далее…]
- Докладчик: [Ф.И.О.]
- Основные обсуждения: [Краткое содержание обсуждения, ключевые моменты]
- Решения и поручения:
- [Решение 1: что должно быть сделано, кто ответственный, срок выполнения]
- [Решение 2: что должно быть сделано, кто ответственный, срок выполнения]
- [и так далее…]
- Докладчик: [Ф.И.О.]
- Основные обсуждения: [Краткое содержание обсуждения, ключевые моменты]
- Решения и поручения:
- [Решение 1: что должно быть сделано, кто ответственный, срок выполнения]
- [Решение 2: что должно быть сделано, кто ответственный, срок выполнения]
- [и так далее…]
- Обсуждение дополнительных вопросов: [Описание обсужденных вопросов, предложения и замечания участников]
- Решения и поручения: [Какие приняты решения, кто ответственен, сроки выполнения]
Председатель совещания подытожил результаты заседания, озвучил окончательные решения и поручения. Совещание было закрыто в [время окончания].
Подписи:
Председатель совещания: ___________________ [Ф.И.О.]
Секретарь совещания: ___________________ [Ф.И.О.]
Дата составления протокола: [Дата составления]
Протокол совещания должен быть составлен в течение [указать срок] после его завершения и подписан всеми ответственными лицами.