Как оформить, образец уточнения платежа в платежном поручении?
Уточнение платежа в платежном поручении — это важный процесс, который позволяет избежать ошибок и недоразумений при осуществлении расчетов. Вот образец того, как можно оформить уточнение платежа в платежном поручении:
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ
Дата: [дата составления платежного поручения]Номер: [номер платежного поручения]
Получатель:
Наименование: [полное наименование организации или ИП]
ИНН: [ИНН получателя]
КПП: [КПП получателя]
Банк получателя: [наименование банка получателя]
БИК: [БИК банка получателя]
Номер счета: [номер расчетного счета получателя]
Плательщик:
Наименование: [полное наименование вашей организации или ИП]
ИНН: [ИНН плательщика]
КПП: [КПП плательщика]
Банк плательщика: [наименование банка плательщика]
БИК: [БИК банка плательщика]
Номер счета: [номер расчетного счета плательщика]
Сумма платежа: [сумма прописью и цифрами, например, «Двадцать тысяч рублей 00 копеек» — 20 000,00]
Назначение платежа:
Уточнение платежа по счету № [номер счета] от [дата счета] за [описание товара/услуги, например, «услуги по ремонту оборудования»].
В связи с ошибкой в предыдущем платеже [номер предыдущего платежа] от [дата предыдущего платежа] сумма [необходимая сумма для уточнения, например, «2000 рублей»] была перечислена неверно.
Дополнительные реквизиты (по необходимости):
- Договор: [номер и дата договора, если есть]
- Счет: [номер счета, к которому относится уточнение]
- Дополнительные сведения: [при необходимости укажите дополнительные сведения о платеже или ситуации, например, «Платеж должен быть учтен в рамках проектной работы»]
[ФИО и должность ответственного лица]
[Контактная информация]
Рекомендации по оформлению
- Четкость формулировок: Используйте ясные формулировки, чтобы избежать двусмысленностей.
- Указание всех реквизитов: Обязательно указывайте все необходимые реквизиты как плательщика, так и получателя.
- Проверка данных: Перед отправкой поручения проверьте правильность указанных данных и сумм.
- Сохранение копий: Храните копии всех документов, связанных с платежами, для дальнейшего контроля и отчетности.