Как составить, образец справки на списание дебиторской задолженности?
СПРАВКА
о списании дебиторской задолженности
г. [Город]
[Дата]
1. Наименование организации:
[Полное наименование организации]
2. Адрес организации:
[Юридический адрес организации]
3. ИНН:
[ИНН организации]
4. ОГРН:
[ОГРН организации]
5. Дата и номер решения о списании дебиторской задолженности:
Решение № [Номер] от [Дата].
6. Основание для списания дебиторской задолженности:
Списание дебиторской задолженности производится в соответствии с [указать нормативный акт, внутренний документ, приказ и т.д.], в связи с [указать причины, например, признание задолженности безнадежной к взысканию, истечение срока исковой давности, признание должника банкротом и т.д.].
7. Сведения о дебиторе:
- Наименование дебитора: [Полное наименование юридического лица или Ф.И.О. физического лица]
- Адрес дебитора: [Юридический адрес или адрес регистрации]
- ИНН/ОГРН (для юридических лиц): [ИНН или ОГРН]
- Расчетный счет (если имеется): [Реквизиты расчетного счета]
- Номер и дата документа, на основании которого возникла задолженность: [Номер и дата документа]
- Сумма задолженности: [Сумма задолженности по состоянию на дату списания]
- Виды задолженности: [Виды задолженности, например, основная сумма долга, проценты, штрафы и т.д.]
- Дата возникновения задолженности: [Дата возникновения]
[Подробное изложение причин, по которым задолженность признана безнадежной, например, утрата возможности взыскания, долгосрочная просрочка и т.д.]
10. Финансовое обоснование списания задолженности:
[Краткое объяснение, почему списание задолженности обосновано с финансовой точки зрения, например, отсутствие активов у дебитора, результаты судебных разбирательств и т.д.]
11. Порядок списания:
Списание задолженности осуществляется путем [опишите порядок списания, например, запись в бухгалтерском учете, корректировка отчетности и т.д.].
12. Ответственные лица:
- Ответственный за подготовку справки: [Ф.И.О., должность]
- Ответственный за утверждение списания: [Ф.И.О., должность]
[Ф.И.О.]
[Должность]
(Подпись, дата)
[Ф.И.О.]
[Должность]
(Подпись, дата)
14. Печать организации:
[Место для печати]
Эта справка составлена в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными документами организации.