Как написать, образец справки докладной записки?
Справка-докладная записка
Кому: [Ф.И.О. или Должность получателя]От: [Ваша Ф.И.О. или Должность]
Дата: [дата]
Тема: [Тема докладной записки]
1. Введение
В данной справке-докладной записке представлены результаты [описание темы или проблемы], а также рекомендации по дальнейшим действиям. Целью данного документа является информирование [кто должен быть проинформирован] о текущем состоянии дел и выработка совместных решений.2. Описание проблемы
На [указать дату или период] в [указать место или организацию] произошла [описание инцидента, проблемы или ситуации]. В результате [описание последствий проблемы], что повлияло на [указать, каким образом это отразилось на работе организации или других аспектах].3. Анализ ситуации
Для более детального понимания ситуации были проведены следующие мероприятия:- Сбор данных: Проведен анализ [указать, какие данные были собраны, откуда и каким образом].
- Интервью: Опрошены [указать, кого именно опрашивали, например, сотрудники, клиенты и т.д.], чтобы понять [что именно они хотели сказать].
- Изучение документов: Анализированы [указать документы или отчеты, которые были изучены].
4. Рекомендации
На основе проведенного анализа предлагаются следующие меры:- [Рекомендация 1] – [подробное описание].
- [Рекомендация 2] – [подробное описание].
- [Рекомендация 3] – [подробное описание].
5. Заключение
С учетом изложенного, предлагаю [коротко изложите конечный вывод и призыв к действию, например, провести собрание для обсуждения рекомендаций или принять меры по реализации предложенных решений].6. Приложения
Прилагаю следующие документы для более подробного ознакомления:- [Наименование документа 1]
- [Наименование документа 2]
- [Наименование документа 3]
[Ваша подпись]
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация]
Пример
Кому: Директору ООО «Пример»От: Начальника отдела кадров
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Ситуация с текучестью кадров
1. Введение
В данной справке-докладной записке представлены результаты анализа текучести кадров в нашей компании за последние 6 месяцев и рекомендации по её снижению.2. Описание проблемы
С января по сентябрь 2024 года в нашей компании уволилось 15% сотрудников, что значительно превышает средние показатели по отрасли (8%). Это создает нагрузку на оставшийся персонал и негативно сказывается на производительности.3. Анализ ситуации
Для анализа ситуации были проведены следующие мероприятия:- Сбор данных: Проведен опрос среди уволившихся сотрудников для выявления причин увольнения.
- Интервью: Опрошены оставшиеся сотрудники для понимания текущей атмосферы в коллективе.
- Изучение документов: Анализированы отчеты по HR-метрикам.
4. Рекомендации
На основе проведенного анализа предлагаю следующие меры:- Провести пересмотр системы мотивации – пересмотреть подходы к формированию заработной платы и премий.
- Разработать программу карьерного роста – внедрить планы по профессиональному развитию для сотрудников.
- Организовать корпоративные мероприятия – для повышения уровня вовлеченности сотрудников в жизнь компании.
5. Заключение
С учетом изложенного, предлагаю провести совещание для обсуждения предложенных рекомендаций и выработки плана действий.6. Приложения
Прилагаю следующие документы для более подробного ознакомления:- Опросный лист среди уволившихся сотрудников
- Отчет по HR-метрикам за 2024 год
[Ваша подпись]
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация]
Эта структура поможет вам создать четкую и информативную справку-докладную записку.
