Как составить образец составления протокола собрания
Протокол собрания — это официальный документ, фиксирующий обсуждения и решения, принятые на собрании. Ниже представлен подробный образец составления протокола собрания.
Протокол № [номер]
Собрания [наименование организации/учреждения]
Дата: [дата проведения собрания]
Время начала: [время начала]
Время окончания: [время окончания]
Место проведения: [адрес или название помещения]
Присутствовали:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность] — по уважительной причине/по неуважительной причине
- [Ф.И.О., должность] — по уважительной причине/по неуважительной причине
- [Первый пункт повестки дня]
- [Второй пункт повестки дня]
- [Третий пункт повестки дня]
- [Дополнительные пункты, если есть]
Собрание открыл [Ф.И.О. председателя собрания] в [время открытия]. [Ф.И.О.] предложил(а) избрать [Ф.И.О.] секретарем собрания. Присутствующие поддержали предложение единогласно.
2. Утверждение повестки дня
Председатель собрания [Ф.И.О.] предложил утвердить повестку дня. После обсуждения повестка дня была утверждена следующим образом:
- [Первый пункт]
- [Второй пункт]
- [Третий пункт]
- [Дополнительные пункты]
Пункт 1: [Название первого пункта]
Докладчик: [Ф.И.О. докладчика] представил(а) информацию по первому пункту. Были рассмотрены следующие вопросы: [описание обсуждения]. В результате обсуждения было принято решение:
- [Решение или предложение по первому пункту]
Пункт 2: [Название второго пункта]
Докладчик: [Ф.И.О. докладчика] представил(а) информацию по второму пункту. Были рассмотрены следующие вопросы: [описание обсуждения]. В результате обсуждения было принято решение:
- [Решение или предложение по второму пункту]
Пункт 3: [Название третьего пункта]
Докладчик: [Ф.И.О. докладчика] представил(а) информацию по третьему пункту. Были рассмотрены следующие вопросы: [описание обсуждения]. В результате обсуждения было принято решение:
- [Решение или предложение по третьему пункту]
Дополнительные пункты обсуждены следующим образом:
- [Описание обсуждения дополнительных пунктов]
- Решение по дополнительным пунктам: [Решение или предложение]
В разделе "Разное" рассмотрены следующие вопросы:
- [Описание вопросов и решений]
Собрание было закрыто в [время закрытия] председателем [Ф.И.О.]. Протокол собрания составлен и подписан секретарем [Ф.И.О.] и председателем [Ф.И.О.].
Подписи:
Председатель собрания: [Ф.И.О., подпись]
Секретарь собрания: [Ф.И.О., подпись]
Дата составления протокола: [дата]
Такой образец протокола можно адаптировать в зависимости от конкретных требований и особенностей вашей организации или учреждения.