Как подготовить образец составления дефектного акта
Дефектный акт — это официальный документ, фиксирующий недостатки или дефекты, обнаруженные в процессе проверки, осмотра или эксплуатации какого-либо объекта (например, строительного объекта, оборудования или товара). Этот акт составляется для последующего устранения выявленных проблем и может быть использован в юридических, финансовых и административных целях.
Вот подробный образец составления дефектного акта:
Дефектный акт
№ __________Дата составления: _____________
Место составления: __________________
1. Общие сведения
1.1. Наименование организации (или ФИО):1.2. Адрес организации (или ФИО):
1.3. Контактные данные:
Телефон: ___________________
E-mail: ___________________
2. Объект проверки
2.1. Наименование объекта:2.2. Местонахождение объекта:
2.3. Дата ввода объекта в эксплуатацию (если применимо):
2.4. Дата проведения проверки:
3. Основание для составления акта
3.1. Причина проверки (например, плановая проверка, жалоба, гарантийный случай и т.д.):4. Состав комиссии
4.1. ФИО и должности членов комиссии:- _____________________ — ________________
- _____________________ — ________________
- _____________________ — ________________
5. Описание дефектов и замечаний
5.1. Общие сведения о дефектах:(Описание дефектов, недостатков или повреждений, обнаруженных в процессе проверки. Необходимо указать конкретные места, характер повреждений и возможные причины их появления.)
5.2. Перечень дефектов:
| № | Место обнаружения | Описание дефекта | Возможная причина | Рекомендуемые действия по устранению |
|---|---|---|---|---|
| 1 | __________________ | ________________ | _________________ | _________________________________ |
| 2 | __________________ | ________________ | _________________ | _________________________________ |
| 3 | __________________ | ________________ | _________________ | _________________________________ |
6. Дополнительные замечания
6.1. Дополнительная информация или рекомендации:7. Заключение
7.1. Рекомендации по устранению дефектов:(Краткое изложение рекомендаций по устранению выявленных дефектов. Указать ответственных за устранение, сроки выполнения работ и контрольные мероприятия.)
7.2. Сроки устранения дефектов:
8. Подписи
8.1. Подписи членов комиссии:- _____________________ — ___________________ (ФИО, должность, подпись)
- _____________________ — ___________________ (ФИО, должность, подпись)
- _____________________ — ___________________ (ФИО, должность, подпись)
(FИО, должность, подпись)
8.3. Подпись представителя (если применимо):
(FИО, должность, подпись)
9. Приложения
9.1. Копии документов, подтверждающих обнаруженные дефекты (фотографии, схемы и т.д.):(Перечислить все приложенные документы)
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды и особенности объекта проверки. Важно, чтобы акт был составлен максимально подробно и точно для предотвращения возможных спорных ситуаций.