Как создать, образец служебной записки на введение должности?
Служебная записка
От: [Ф.И.О.], [Должность], [Отдел/Подразделение]
Кому: [Ф.И.О.], [Должность], [Отдел/Подразделение]
Дата: [Дата]
Тема: Введение новой должности в структуру [Название компании/организации]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
В связи с необходимостью оптимизации текущих бизнес-процессов и увеличения эффективности работы нашего подразделения, предлагается ввести новую должность в структуру [Название компании/организации]. Введение данной должности поможет лучше справляться с возросшими объемами работы, улучшить качество исполнения задач и обеспечить более эффективное распределение функциональных обязанностей.
1. Название должности:
[Название новой должности]
2. Основные обязанности:
- [Обязанность 1] — [Подробное описание]
- [Обязанность 2] — [Подробное описание]
- [Обязанность 3] — [Подробное описание]
- [Дополнительные обязанности] — [Описание]
- [Требование 1] — [Подробное описание]
- [Требование 2] — [Подробное описание]
- [Требование 3] — [Подробное описание]
- [Дополнительные требования] — [Описание]
Введение данной должности обусловлено [описание причины, например, увеличением объема работы, необходимостью внедрения новых процессов, изменением в законодательстве и т.д.]. На основе анализа текущих процессов и оценки рабочей нагрузки, мы пришли к выводу, что дополнительная роль [Название должности] позволит значительно повысить оперативность и качество выполнения задач.
5. Ожидаемые результаты:
- [Ожидаемый результат 1] — [Описание]
- [Ожидаемый результат 2] — [Описание]
- [Ожидаемый результат 3] — [Описание]
Для эффективного внедрения новой должности требуется [описание необходимых ресурсов, например, финансирование, оборудование, обучение и т.д.]. Предварительная оценка бюджета составит [сумма].
7. Сроки внедрения:
Планируемый срок начала работы новой должности — [Дата]. Для обеспечения гладкого перехода и успешного внедрения будет разработан детализированный план действий, который будет включать все этапы реализации.
8. Ответственные лица:
[Ф.И.О. ответственного лица] — [Должность]
[Ф.И.О. ответственного лица] — [Должность]
Прошу рассмотреть данное предложение и дать свои рекомендации. Уверен(а), что введение новой должности принесет значительные преимущества нашему подразделению и всей организации в целом.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация]
Приложения: [Список приложений, если есть]
