Как составить, образец служебной записки на командировку сотрудника?
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
От: [ФИО руководителя, должность]
Кому: [ФИО руководителя, должность]
Дата: [дата составления]
О командировании сотрудника [ФИО]
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
Прошу рассмотреть вопрос о направлении в командировку сотрудника [ФИО, должность] для выполнения служебных обязанностей в рамках выполнения задачи [описание задачи или проекта, наименование компании, партнера или заказчика]. Командировка планируется в период с [дата начала] по [дата окончания].
Цель командировки:
- [Описание основной цели командировки: проведение переговоров, участие в конференции, техническое обслуживание оборудования, обучение, и т.д.]
- [Дополнительные цели, если имеются: заключение договора, проведение аудита, и т.д.]
Средство передвижения: [указать вид транспорта, например, поезд, самолет, служебный автомобиль].
Необходимость командировки обусловлена:
- [Аргументы, обосновывающие важность поездки, ее пользу для компании или проекта, ожидаемый результат и выгоды от поездки].
- Прошу обеспечить сотрудника суточными в размере [указать размер в рублях или иной валюте] на весь период командировки.
- Оплата проживания в гостинице [указать название гостиницы, если известно, или уровень гостиницы] на весь период командировки.
- Оплата проезда к месту командировки и обратно.
- Возмещение прочих командировочных расходов в соответствии с утвержденными нормативами.
Контроль выполнения задач командировки возлагается на [ФИО, должность контролирующего лица].
По возвращении из командировки сотруднику [ФИО] необходимо будет представить отчет о проделанной работе в течение [указать количество дней] рабочих дней.
Прошу рассмотреть данное предложение и при положительном решении дать указания о подготовке необходимых документов для командировки.
С уважением,
[ФИО руководителя, подпись]
[Должность]
[Контактные данные]
Этот образец можно адаптировать под конкретные требования вашей компании, добавив или убрав необходимые детали.