Как написать, образец служебной записки на доплату?
Служебная записка
Дата: 7 сентября 2024 года
От: [ФИО]
[Должность]
[Подразделение]
[Телефон]
[Электронная почта]
Кому: [ФИО получателя]
[Должность получателя]
[Подразделение получателя]
Тема: Запрос на дополнительную выплату (доплату)
Уважаемый(ая) [ФИО получателя]!
В связи с [указать конкретную причину или изменение в рабочей нагрузке, например, "усилением рабочей нагрузки", "выполнением дополнительных обязанностей", "выполнением особо сложных проектов" и т.д.], прошу рассмотреть возможность назначения дополнительной выплаты в размере [указать сумму] рублей.
Обоснование:
- Описание ситуации: В последнее время моё рабочее время значительно увеличилось из-за [указать детали, например, "дополнительных проектов", "необходимости работы в выходные и праздничные дни" и т.д.]. В результате увеличилось количество выполненных задач, и я потратил(а) значительно больше времени на выполнение своих обязанностей.
- Конкретные достижения и результаты: За период с [указать дату начала] по [указать дату окончания] было выполнено [указать конкретные достижения, например, "5 крупных проектов", "анализ и внедрение новой системы", "подготовка отчета по запросу руководства" и т.д.]. Все задания выполнены в срок и с высоким качеством.
- Дополнительные нагрузки: В связи с [указать причины, например, "увеличением объема работы", "внедрением новых функций", "дополнительным контролем и координацией работы других сотрудников" и т.д.], мои рабочие обязанности значительно расширились. Я неоднократно осуществлял(а) дополнительные функции, которые выходят за рамки моей должностной инструкции.
- Финансовое обоснование: С учётом вышеописанных факторов, а также на основании [указать ссылку на внутренние регламенты, если таковые имеются], прошу рассмотреть возможность предоставления доплаты в размере [указать сумму]. Доплата будет справедливым вознаграждением за дополнительные усилия и затраченное время.
Заранее благодарю за внимание к моему запросу.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Подразделение]
[Подпись]
