Как оформить, образец служебного отчета?
Служебный отчет
От: [Ваше имя, должность]
Кому: [Имя и должность получателя]
Дата: [Дата составления отчета]
Тема: Служебный отчет о [краткое описание темы отчета]
1. Введение
В данном отчете представлена информация о [краткое описание содержания отчета, например, результатах проекта, проведенных мероприятиях, состоянии дел и т.д.]. Целью отчета является [описание цели, например, информирование руководства о текущем статусе, анализ результатов и т.д.].2. Основные моменты
2.1. [Подраздел 1]
- Описание: [Подробное описание, что произошло, какие задачи выполнялись, кто был задействован].
- Результаты: [Краткое изложение достигнутых результатов, если есть количественные показатели, следует указать их].
- Проблемы: [Указать возникшие проблемы или сложности, пути их решения, если таковые были].
2.2. [Подраздел 2]
- Описание: [Аналогично предыдущему подразделу, описание текущего состояния, задач, выполненных работ].
- Результаты: [Описание результатов, возможно сравнение с планом или предыдущими периодами].
- Проблемы: [Если были, указать проблемы, которые возникли на этом этапе].
3. Выводы и рекомендации
На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:- [Первый вывод, основанный на представленных данных].
- [Второй вывод].
- [Третий вывод].
- [Первая рекомендация, основанная на выводах].
- [Вторая рекомендация].
- [Третья рекомендация].
4. Приложения
В приложениях к отчету представлены:- [Список приложений, если есть, например, графики, таблицы, дополнительные материалы, которые поддерживают изложенную информацию].
5. Заключение
Данный отчет подготовлен с целью [описание цели отчета]. В случае необходимости готов ответить на все возникающие вопросы и предоставить дополнительную информацию.Подпись:
[Ваше имя, должность]
[Контактная информация]
[Организация]
Пример заполнения:
От: Иванов И.И., менеджер проектов
Кому: Петрова А.А., директор
Дата: 09.10.2024
Тема: Служебный отчет о реализации проекта «Новый сайт компании»
1. Введение
В данном отчете представлена информация о ходе реализации проекта «Новый сайт компании». Целью отчета является информирование руководства о текущем статусе проекта и выявление необходимых корректировок.2. Основные моменты
2.1. Этап разработки
- Описание: На данном этапе была завершена разработка дизайна и основных функциональных модулей сайта. В работе было задействовано 5 сотрудников.
- Результаты: Завершены все запланированные задачи. Получены положительные отзывы от тестовой группы пользователей.
- Проблемы: Были небольшие задержки в сроках из-за технических неполадок, однако они были устранены.
2.2. Этап тестирования
- Описание: Начато тестирование функционала сайта, на данный момент протестированы 80% функций.
- Результаты: Все критические ошибки исправлены. Остались незначительные недочеты, которые планируется устранить до 15 октября.
- Проблемы: Некоторые тестировщики отметили, что интерфейс не интуитивно понятен. Работаем над улучшением.
3. Выводы и рекомендации
На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:- Проект находится в соответствии с графиком.
- Потребуется дополнительное время для устранения недочетов интерфейса.
- Команда справляется с поставленными задачами.
- Увеличить количество тестировщиков для ускорения процесса тестирования.
- Организовать дополнительные тренинги для команды по интерфейсу.
4. Приложения
- Приложение 1: График реализации проекта.
- Приложение 2: Отчет тестировщиков о выявленных ошибках.
5. Заключение
Данный отчет подготовлен с целью информирования руководства о ходе реализации проекта «Новый сайт компании». В случае необходимости готов ответить на все возникающие вопросы и предоставить дополнительную информацию.Подпись:
Иванов И.И.
Менеджер проектов
ivanov@example.com
ООО «Пример»