Как оформить, образец служебная записка на приобретение кондиционера?
Служебная записка
От: [ФИО, должность]
Кому: [ФИО, должность]
Дата: [дата]
Тема: Запрос на приобретение кондиционера для офиса
Уважаемый(ая) [ФИО],
В связи с наступлением летнего сезона и увеличением температуры в помещении нашего офиса, возникают трудности с поддержанием комфортного микроклимата, что негативно сказывается на рабочей обстановке и продуктивности сотрудников. Для улучшения условий труда и обеспечения комфортной температуры в рабочем пространстве предлагаю рассмотреть возможность приобретения кондиционера.
Обоснование необходимости:
- Комфорт сотрудников: В текущих условиях высокая температура в помещении затрудняет выполнение рабочих задач, снижает работоспособность и может привести к ухудшению здоровья сотрудников.
- Увеличение продуктивности: Комфортная температура способствует более эффективной работе, снижает количество перерывов и повышает общую удовлетворенность работников.
- Сохранение оборудования: Поддержание оптимальной температуры помогает предотвратить перегрев компьютерной техники и другой офисной электроники, что может привести к их поломке и дополнительным расходам на ремонт.
- Мощность: [указать необходимую мощность, например, 2,5 кВт]
- Тип: [например, сплит-система, мобильный кондиционер]
- Дополнительные функции: [например, фильтрация воздуха, управление через смартфон, наличие таймера]
На основании предварительных расчетов и предложений от поставщиков, стоимость кондиционера и его установки составляет примерно [указать примерную стоимость, например, 40 000 рублей]. Также необходимо учесть возможные расходы на обслуживание и эксплуатацию.
Рекомендации по поставщикам:
- Компания [Название компании] — проверенный поставщик, предлагающий кондиционеры с гарантией и обслуживанием.
- Компания [Название компании] — конкурентные цены и услуги по установке.
Учитывая вышеизложенное, прошу рассмотреть данный запрос и утвердить приобретение кондиционера. Данное мероприятие будет способствовать созданию комфортных условий для работы и повышению эффективности трудового процесса.
Прошу о необходимости уведомить меня о принятом решении или запросить дополнительную информацию.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактные данные]
