Как оформить, образец служебная записка на компенсацию бензина?
Служебная записка
От: [Ф.И.О., должность]
Кому: [Ф.И.О., должность]
Дата: [дата]
Тема: Компенсация расходов на топливо
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
В соответствии с распоряжением по организации и в целях возмещения расходов, связанных с использованием личного автомобиля для служебных нужд, прошу произвести компенсацию расходов на топливо.
Обоснование:
- Цель поездки: [описание цели поездки, например, "участие в деловой встрече в городе X" или "осуществление служебного визита в филиал компании Y"]
- Дата поездки: [дата начала и окончания поездки]
- Маршрут поездки: [указать начальную и конечную точки маршрута]
- Пройденное расстояние: [общее расстояние в километрах]
- Тариф на топливо: [указать тариф на топливо, если известен, или ссылку на нормативный акт]
- Общая сумма расходов: [расходы на топливо, рассчитанные на основе пройденного расстояния и тарифа на топливо]
- Копия путевого листа (если имеется).
- Копия счета за топливо (или квитанция).
- Копия автомобильного паспорта (если требуется).
- Другие документы, подтверждающие расход (если применимо).
Благодарю за внимание к данному вопросу. Ожидаю вашего положительного решения и готов предоставить дополнительные сведения по запросу.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация]
