Как создать, образец регистрации журнала трудовых договоров?
Регистрация журнала трудовых договоров — важный процесс для учета всех трудовых соглашений, заключаемых в организации. Ниже представлен подробный образец заполнения журнала трудовых договоров:
Журнал регистрации трудовых договоров
Образец
| № | Дата регистрации | Номер договора | Ф.И.О. работника | Должность | Срок действия договора | Номер приказа о приеме на работу | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 001/2024 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | до 01.09.2027 | 45 от 01.09.2024 | - |
| 2 | 02.09.2024 | 002/2024 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | до 02.09.2026 | 46 от 02.09.2024 | - |
| 3 | 05.09.2024 | 003/2024 | Сидорова Мария Алексеевна | Программист | до 05.09.2025 | 47 от 05.09.2024 | Испытательный срок 3 месяца |
Пояснения по колонкам:
- №: Порядковый номер записи в журнале.
- Дата регистрации: Дата внесения записи в журнал, которая совпадает с датой регистрации трудового договора.
- Номер договора: Уникальный номер трудового договора. Как правило, это может быть последовательный номер с указанием года (например, 001/2024).
- Ф.И.О. работника: Полное имя работника, заключившего договор.
- Должность: Должность, на которую принят работник.
- Срок действия договора: Период, на который заключен трудовой договор (начальная и конечная даты).
- Номер приказа о приеме на работу: Номер приказа, который издан в связи с принятием работника на работу.
- Примечание: Дополнительная информация, например, об испытательном сроке, условиях договора и других особенностях.
Рекомендации по ведению журнала
- Обновление: Журнал следует обновлять регулярно, сразу после заключения нового трудового договора.
- Хранение: Журнал должен храниться в отделе кадров или другом назначенном для этого месте в течение всего срока действия трудовых договоров и еще определенное законом время после их окончания.
- Контроль: Регулярно проверяйте правильность внесения данных и соответствие записи оригиналу трудового договора.
- Конфиденциальность: Обеспечьте защиту информации в журнале, особенно персональных данных работников.
