Как написать образец протокола заседания комиссии по стимулирующим выплатам
Протокол заседания комиссии по стимулирующим выплатам
Дата: 30 августа 2024 года
Время начала заседания: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, 5 этаж, офис компании «Пример»
Присутствовали:
- Иванов Сергей Петрович – председатель комиссии, директор по персоналу
- Смирнова Анна Васильевна – член комиссии, финансовый директор
- Кузнецов Алексей Валерьевич – член комиссии, руководитель отдела кадров
- Михайлова Ирина Юрьевна – член комиссии, старший бухгалтер
- Обсуждение и утверждение критериев для распределения стимулирующих выплат.
- Оценка эффективности работы сотрудников за второй квартал 2024 года.
- Определение суммы стимулирующих выплат по результатам оценки.
- Утверждение списка сотрудников для получения стимулирующих выплат.
Иванов Сергей Петрович открыл заседание, предложив утвердить критерии для распределения стимулирующих выплат. Были рассмотрены следующие критерии:
- Достижение ключевых показателей эффективности (KPI): выполнение или перевыполнение установленных планов продаж, рост клиентской базы, увеличение прибыльности.
- Индивидуальные достижения: активное участие в проектах, внедрение новых идей, повышение квалификации.
- Отличные результаты в работе в команде: успешное сотрудничество, лидерство, влияние на улучшение общих рабочих процессов.
2. Оценка эффективности работы сотрудников за второй квартал 2024 года
Смирнова Анна Васильевна представила отчет о результатах работы сотрудников за второй квартал 2024 года. В отчете указаны следующие данные:
- Достижения основных KPI по подразделениям.
- Индивидуальные достижения сотрудников, представленные руководителями.
- Рейтинг сотрудников по критериям командной работы и личного вклада.
3. Определение суммы стимулирующих выплат по результатам оценки
На основе проведенной оценки эффективности было предложено распределение стимулирующих выплат. В качестве основной суммы выплат было утверждено:
- Для сотрудников, достигших отличных результатов: 20 000 рублей.
- Для сотрудников, показавших хорошие результаты: 10 000 рублей.
- Для сотрудников, достигших удовлетворительных результатов: 5 000 рублей.
4. Утверждение списка сотрудников для получения стимулирующих выплат
Кузнецов Алексей Валерьевич представил список сотрудников, которые подлежат стимулирующим выплатам. Список был составлен на основе оценки эффективности и был проанализирован комиссией.
После обсуждения и согласования списка, были утверждены следующие кандидаты на стимулирующие выплаты:
- Иванов Алексей – 20 000 рублей
- Петрова Марина – 20 000 рублей
- Сидоров Николай – 10 000 рублей
- Козлова Ольга – 5 000 рублей
- и другие сотрудники, в зависимости от их результатов.
Иванов Сергей Петрович поблагодарил членов комиссии за проделанную работу и объявил заседание закрытым. Решения, принятые на заседании, вступают в силу с 1 сентября 2024 года.
Время окончания заседания: 12:00
Подписи:
Председатель комиссии: ___________________
Иванов Сергей Петрович
Члены комиссии:
Смирнова Анна Васильевна
Кузнецов Алексей Валерьевич
Михайлова Ирина Юрьевна