Как подготовить образец протокола заседания комиссии по сокращению штата
Протокол заседания комиссии по сокращению штата
Дата: 30 августа 2024 года
Время начала: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, 3-й этаж, офис № 305
Присутствующие:
- Иванов Сергей Петрович — председатель комиссии, директор по персоналу
- Петрова Ольга Александровна — заместитель директора по финансам
- Смирнов Алексей Викторович — начальник юридического отдела
- Попова Наталья Игоревна — менеджер по организационному развитию
- Васильев Михаил Олегович — старший специалист по трудовым отношениям
- Оценка текущего состояния штата и финансовых показателей.
- Рассмотрение предложений по сокращению штата.
- Определение критериев для выбора сотрудников под сокращение.
- Планирование мероприятий по реорганизации.
- Разработка плана коммуникации с сотрудниками.
- Утверждение графика дальнейших действий.
- Иванов Сергей Петрович представил отчет о текущем состоянии штата сотрудников и финансовых показателей компании. В отчете указано, что в связи с сокращением объемов продаж и необходимости оптимизации расходов, возникает необходимость в сокращении численности сотрудников.
- Петрова Ольга Александровна озвучила финансовые показатели компании за последние 6 месяцев, отметив снижение прибыли и увеличение затрат на содержание персонала.
- Иванов Сергей Петрович представил предварительные предложения по сокращению штата, включая сокращение должностей в административном и вспомогательном персонале, а также возможные изменения в структуре отдельных подразделений.
- Попова Наталья Игоревна предложила альтернативные варианты, такие как сокращение рабочего времени или временное замораживание найма новых сотрудников, чтобы минимизировать воздействие на текущих работников.
- Смирнов Алексей Викторович предложил использовать следующие критерии для выбора сотрудников под сокращение: производительность труда, стаж работы в компании, квалификация и наличие уникальных навыков, которые трудно заменить.
- Васильев Михаил Олегович отметил важность учета социальных факторов, таких как наличие у сотрудников иждивенцев и их возраст.
- Обсуждение предложенных критериев завершилось их предварительным утверждением, с добавлением рекомендации учитывать результаты работы каждого сотрудника за последний год.
- Иванов Сергей Петрович предложил план мероприятий по реорганизации, включающий реструктуризацию подразделений и перераспределение задач между оставшимися сотрудниками.
- Петрова Ольга Александровна подчеркнула необходимость создания рабочих групп для проработки конкретных изменений в каждой области и обеспечения бесперебойного переходного периода.
- Попова Наталья Игоревна представила план коммуникации, включающий информационные сессии для сотрудников, разъяснение причин и процесса сокращения, а также поддержку для тех, кто будет затронут изменениями.
- Обсуждены форматы и частота встреч, а также подготовка информационных материалов и ответов на часто задаваемые вопросы.
- Установлены сроки для завершения всех этапов: подготовка окончательных предложений по сокращению — до 10 сентября 2024 года, проведение информационных сессий — с 11 по 15 сентября 2024 года, реализация сокращений — с 16 по 30 сентября 2024 года.
- Решено провести следующее заседание комиссии 5 сентября 2024 года для рассмотрения окончательных предложений и подготовки к реализации.
Протокол вела: Попова Наталья Игоревна
Подписи:
Иванов Сергей Петрович ______________________
Петрова Ольга Александровна ______________________
Смирнов Алексей Викторович ______________________
Попова Наталья Игоревна ______________________
Васильев Михаил Олегович ______________________
