Как создать образец протокола встречи с партнерами
Протокол встречи с партнерами
Дата: 30 августа 2024 года
Время начала: 10:00
Место: Конференц-зал, офис компании
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович — Генеральный директор, Компания А
- Петрова Мария Сергеевна — Директор по развитию, Компания А
- Сидоров Алексей Владимирович — Руководитель отдела продаж, Компания Б
- Николаева Ольга Юрьевна — Менеджер по проектам, Компания Б
- Приветственное слово и введение в повестку
- Обсуждение текущих проектов
- Анализ взаимных интересов и целей
- Выработка рекомендаций по улучшению сотрудничества
- Установление следующих шагов и назначение ответственных
Иванов Иван Иванович открыл встречу, озвучил цели и задачи мероприятия. Поприветствовал участников, выразил благодарность за присутствие.
2. Обсуждение текущих проектов
Петрова Мария Сергеевна представила отчет о текущих проектах. Основное внимание уделено проекту X, обсуждены достижения и выявленные проблемы.
3. Анализ взаимных интересов и целей
Сидоров Алексей Владимирович отметил необходимость синхронизации стратегий для достижения общих целей. Николаева Ольга Юрьевна предложила варианты улучшения взаимодействия и выявила области для совместного роста.
4. Выработка рекомендаций по улучшению сотрудничества
Согласовано внедрение ежемесячных отчетов по проектам и регулярные встречи для оценки прогресса. Решено создать рабочую группу для решения текущих проблем и оптимизации процессов.
5. Установление следующих шагов и назначение ответственных
Определены конкретные действия:
- Иванов Иван Иванович и Сидоров Алексей Владимирович займутся координацией рабочей группы.
- Петрова Мария Сергеевна предоставит обновленный план действий до 10 сентября.
- Николаева Ольга Юрьевна подготовит отчет по предложенным улучшениям до 15 сентября.
Подписали:
Иванов Иван Иванович
Сидоров Алексей Владимирович
Приложения:
- Презентация по проекту X
- План действий на квартал
