Как написать образец протокола совещания у руководителя
Протокол совещания у руководителя
Дата: 29 августа 2024 года
Время начала: 10:00
Время окончания: 11:30
Место проведения: Кабинет 501
Присутствующие:
- Иванов Сергей Петрович – Директор
- Петрова Мария Викторовна – Финансовый директор
- Сидоров Алексей Николаевич – Руководитель отдела продаж
- Кузнецова Ирина Владимировна – Главный бухгалтер
- Соколова Татьяна Юрьевна – Руководитель отдела маркетинга
- Подведение итогов работы за июль-август 2024 года.
- Обсуждение планов на сентябрь 2024 года.
- Определение ключевых задач и ответственных лиц.
- Разное.
1.1. Финансовые результаты:
- Петрова Мария Викторовна представила отчет о финансовых результатах за июль-август 2024 года. Указано, что выручка увеличилась на 12% по сравнению с предыдущим периодом, однако затраты на сырьё возросли на 8%, что оказало влияние на чистую прибыль.
- Принято решение провести дополнительный анализ структуры затрат и предложить меры по оптимизации расходов.
- Сидоров Алексей Николаевич сообщил о росте продаж на 15% в сравнении с предыдущим периодом. Основные достижения связаны с успешной реализацией новой линейки продукции.
- Принято решение усилить рекламные кампании для поддержания темпа продаж.
- Соколова Татьяна Юрьевна озвучила результаты маркетинговых кампаний. Обозначены успешные проекты и недостатки текущих стратегий.
- Определено, что необходимо доработать стратегию продвижения для улучшения взаимодействия с клиентами.
- Кузнецова Ирина Владимировна представила отчет по бухгалтерскому учету. Выявлены некоторые несоответствия в учете налоговых отчислений.
- Принято решение провести внутренний аудит для уточнения и исправления ошибок.
2.1. Финансовое планирование:
- Петрова Мария Викторовна предложила внести изменения в бюджет на сентябрь в связи с изменением цен на сырьё. Утвержден новый план бюджета с уточнением статей расходов.
- Сидоров Алексей Николаевич представил план по увеличению объемов продаж на 10% в сентябре. Утверждены ключевые показатели и задачи для отдела продаж.
- Соколова Татьяна Юрьевна предложила новые маркетинговые активности, направленные на расширение клиентской базы. Утвержден план мероприятий с конкретными сроками и бюджетом.
3.1. Анализ структуры затрат:
- Ответственный: Петрова Мария Викторовна
- Срок: 15 сентября 2024 года
- Ответственный: Петрова Мария Викторовна
- Срок: 20 сентября 2024 года
- Ответственный: Кузнецова Ирина Владимировна
- Срок: 25 сентября 2024 года
- Ответственный: Соколова Татьяна Юрьевна
- Срок: 30 сентября 2024 года
4.1. Обсуждение предложений по улучшению внутренней коммуникации:
- Иванов Сергей Петрович предложил внедрить регулярные брифинги для повышения эффективности коммуникации между подразделениями. Утвержден план по внедрению.
- Принято решение провести дополнительное совещание по данному вопросу в следующем месяце.
- Петрова Мария Викторовна: Анализ структуры затрат и оптимизация расходов.
- Кузнецова Ирина Владимировна: Аудит бухгалтерии.
- Соколова Татьяна Юрьевна: Реализация рекламной кампании.
Секретарь совещания – Иванова Наталья Сергеевна
Дата подготовки протокола: 29 августа 2024 года
Подписи:
Иванов Сергей Петрович
Директор
Петрова Мария Викторовна
Финансовый директор
Сидоров Алексей Николаевич
Руководитель отдела продаж
Кузнецова Ирина Владимировна
Главный бухгалтер
Соколова Татьяна Юрьевна
Руководитель отдела маркетинга
