Как подготовить образец протокола производственного совещания на предприятии
Протокол производственного совещания
Дата: 30 августа 2024 года
Время начала: 10:00
Время окончания: 12:00
Место проведения: Конференц-зал, офис №3, ул. Примерная, 12, г. Москва
Присутствовали:
- Иванов Сергей Петрович – Генеральный директор
- Петрова Анна Викторовна – Директор по производству
- Смирнов Александр Юрьевич – Главный инженер
- Козлова Ольга Анатольевна – Финансовый директор
- Никитина Марина Васильевна – Руководитель отдела снабжения
- Романов Вячеслав Дмитриевич – Начальник отдела качества
- Фёдоров Андрей Николаевич – Менеджер по планированию
- Отчет о выполнении производственного плана за июль-август 2024 года.
- Обсуждение проблем и предложений по улучшению качества продукции.
- Планирование закупок сырья на сентябрь 2024 года.
- Обзор новых проектов и их влияние на текущие производственные процессы.
- Разное.
Докладчик: Петрова Анна Викторовна
Петрова А.В. представила отчет о выполнении производственного плана за указанный период. В целом, план выполнен на 95%. Основные причины отклонений:
- Сбой в поставках комплектующих (5-дневная задержка).
- Непредвиденные поломки оборудования.
Решения:
- Утвердить отчет о выполнении производственного плана.
- Провести анализ причин задержек поставок и разработать рекомендации для их устранения.
Докладчик: Романов Вячеслав Дмитриевич
Романов В.Д. сообщил о нескольких инцидентах, связанных с несоответствием качества продукции стандартам. Основные проблемы выявлены в процессе проверки готовой продукции:
- Частичное несоответствие размеров.
- Нарушение упаковочных стандартов.
Решения:
- Утвердить план по введению дополнительных контрольных точек.
- Организовать тренинг для сотрудников по стандартам качества.
Докладчик: Никитина Марина Васильевна
Никитина М.В. представила прогноз потребностей в сырье на сентябрь. Отмечены следующие ключевые моменты:
- Увеличение потребности в некоторых материалах на 10% в связи с увеличением объемов производства.
- Рекомендация заключить долгосрочные контракты с поставщиками для предотвращения дефицита.
- Одобрить план закупок сырья на сентябрь 2024 года.
- Начать переговоры с поставщиками о заключении долгосрочных контрактов.
Докладчик: Смирнов Александр Юрьевич
Смирнов А.Ю. представил обзор новых проектов, которые будут внедрены в ближайшие месяцы. Обсуждены потенциальные риски и влияние на текущие производственные процессы. Выявлены следующие основные риски:
- Необходимость перераспределения ресурсов.
- Потенциальные задержки в производственном цикле.
Решения:
- Утвердить план по интеграции новых проектов.
- Провести дополнительное планирование и перераспределение ресурсов.
Обсуждены следующие вопросы:
- Организация корпоративного мероприятия на 5-летие компании (ответственный – Козлова О.А.).
- Необходимость обновления программного обеспечения для автоматизации производственных процессов (ответственный – Смирнов А.Ю.).
- Утвердить план по организации корпоративного мероприятия.
- Начать процесс обновления программного обеспечения и предоставить отчет о ходе работы на следующем совещании.
Генеральный директор: ___________________ Иванов Сергей Петрович
Директор по производству: _______________ Петрова Анна Викторовна
Главный инженер: _______________________ Смирнов Александр Юрьевич
Финансовый директор: ____________________ Козлова Ольга Анатольевна
Руководитель отдела снабжения: ___________ Никитина Марина Васильевна
Начальник отдела качества: _______________ Романов Вячеслав Дмитриевич
Менеджер по планированию: _______________ Фёдоров Андрей Николаевич
Дата составления протокола: 30 августа 2024 года