Образец протокола производственного совещания на предприятии

  • Автор темы Автор темы Samion
  • Дата начала Дата начала

Как подготовить образец протокола производственного совещания на предприятии​


Протокол производственного совещания

Дата: 30 августа 2024 года

Время начала: 10:00

Время окончания: 12:00

Место проведения: Конференц-зал, офис №3, ул. Примерная, 12, г. Москва

Присутствовали:

  1. Иванов Сергей Петрович – Генеральный директор
  2. Петрова Анна Викторовна – Директор по производству
  3. Смирнов Александр Юрьевич – Главный инженер
  4. Козлова Ольга Анатольевна – Финансовый директор
  5. Никитина Марина Васильевна – Руководитель отдела снабжения
  6. Романов Вячеслав Дмитриевич – Начальник отдела качества
  7. Фёдоров Андрей Николаевич – Менеджер по планированию
Повестка дня:

  1. Отчет о выполнении производственного плана за июль-август 2024 года.
  2. Обсуждение проблем и предложений по улучшению качества продукции.
  3. Планирование закупок сырья на сентябрь 2024 года.
  4. Обзор новых проектов и их влияние на текущие производственные процессы.
  5. Разное.
1. Отчет о выполнении производственного плана за июль-август 2024 года

Докладчик: Петрова Анна Викторовна

Петрова А.В. представила отчет о выполнении производственного плана за указанный период. В целом, план выполнен на 95%. Основные причины отклонений:

  • Сбой в поставках комплектующих (5-дневная задержка).
  • Непредвиденные поломки оборудования.
В результате приняты меры по оптимизации графиков поставок и техническому обслуживанию. В сентябре ожидается восстановление нормального режима работы.

Решения:

  1. Утвердить отчет о выполнении производственного плана.
  2. Провести анализ причин задержек поставок и разработать рекомендации для их устранения.
2. Обсуждение проблем и предложений по улучшению качества продукции

Докладчик: Романов Вячеслав Дмитриевич

Романов В.Д. сообщил о нескольких инцидентах, связанных с несоответствием качества продукции стандартам. Основные проблемы выявлены в процессе проверки готовой продукции:

  • Частичное несоответствие размеров.
  • Нарушение упаковочных стандартов.
Предложено внедрить дополнительные контрольные точки на всех стадиях производственного процесса. Романов В.Д. предложил провести тренинг для сотрудников по новым стандартам качества.

Решения:

  1. Утвердить план по введению дополнительных контрольных точек.
  2. Организовать тренинг для сотрудников по стандартам качества.
3. Планирование закупок сырья на сентябрь 2024 года

Докладчик: Никитина Марина Васильевна

Никитина М.В. представила прогноз потребностей в сырье на сентябрь. Отмечены следующие ключевые моменты:

  • Увеличение потребности в некоторых материалах на 10% в связи с увеличением объемов производства.
  • Рекомендация заключить долгосрочные контракты с поставщиками для предотвращения дефицита.
Решения:

  1. Одобрить план закупок сырья на сентябрь 2024 года.
  2. Начать переговоры с поставщиками о заключении долгосрочных контрактов.
4. Обзор новых проектов и их влияние на текущие производственные процессы

Докладчик: Смирнов Александр Юрьевич

Смирнов А.Ю. представил обзор новых проектов, которые будут внедрены в ближайшие месяцы. Обсуждены потенциальные риски и влияние на текущие производственные процессы. Выявлены следующие основные риски:

  • Необходимость перераспределения ресурсов.
  • Потенциальные задержки в производственном цикле.
Для минимизации рисков предложено провести дополнительное планирование и выделить дополнительные ресурсы для поддержки новых проектов.

Решения:

  1. Утвердить план по интеграции новых проектов.
  2. Провести дополнительное планирование и перераспределение ресурсов.
5. Разное

Обсуждены следующие вопросы:

  • Организация корпоративного мероприятия на 5-летие компании (ответственный – Козлова О.А.).
  • Необходимость обновления программного обеспечения для автоматизации производственных процессов (ответственный – Смирнов А.Ю.).
Решения:

  1. Утвердить план по организации корпоративного мероприятия.
  2. Начать процесс обновления программного обеспечения и предоставить отчет о ходе работы на следующем совещании.
Подписи:

Генеральный директор: ___________________ Иванов Сергей Петрович

Директор по производству: _______________ Петрова Анна Викторовна

Главный инженер: _______________________ Смирнов Александр Юрьевич

Финансовый директор: ____________________ Козлова Ольга Анатольевна

Руководитель отдела снабжения: ___________ Никитина Марина Васильевна

Начальник отдела качества: _______________ Романов Вячеслав Дмитриевич

Менеджер по планированию: _______________ Фёдоров Андрей Николаевич

Дата составления протокола: 30 августа 2024 года
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху