Как создать образец протокола по сокращению
Протокол сокращения численности персонала
1. Введение
Настоящий протокол оформлен в связи с проведением процедуры сокращения численности персонала в [название организации], в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и внутренними нормативными актами организации.
2. Основание для сокращения
Сокращение численности персонала производится на основании:
- [указать причину: реорганизация, сокращение объемов работы, финансовые трудности и т.д.].
- [прикрепить соответствующие документы, подтверждающие необходимость сокращения].
3.1. Оценка численности персонала
- Подготовить список работников, подлежащих сокращению, включая их должности, стаж работы, квалификацию и другие важные данные.
- Оценить влияние сокращения на работу предприятия и эффективность оставшихся сотрудников.
- Определить объективные критерии для выбора сотрудников на сокращение (например, квалификация, стаж, производственные показатели).
- Утвердить критерии на заседании [название совета или комиссии, если применимо].
4.1. Подготовка уведомлений
- Составить уведомления о предстоящем сокращении для всех затронутых сотрудников. В уведомлении должны быть указаны:
- Причины сокращения.
- Дата, с которой начнет действовать сокращение.
- Права и обязанности сотрудников в связи с сокращением.
- Уведомление должно быть направлено каждому сотруднику не позднее чем за два месяца до даты предполагаемого сокращения (согласно законодательству).
- Уведомление должно быть вручено под роспись или направлено заказным письмом с уведомлением о вручении.
5.1. Консультации с профсоюзами
- Если в организации функционирует профсоюз, провести консультации с его представителями по вопросам сокращения.
- Составить протокол заседания, фиксирующий результаты консультаций и возможные предложения по улучшению ситуации.
- Провести индивидуальные консультации с работниками, подлежащими сокращению, для разъяснения условий и последствий.
6.1. Подготовка и оформление документов
- Подготовить и оформить необходимые документы, связанные с сокращением, включая:
- Приказ о сокращении численности персонала.
- Список работников, подлежащих сокращению.
- Трудовые книжки с записью о прекращении трудового договора.
- Расчетные листки и документы о выплате выходного пособия.
- Рассчитать и произвести выплаты выходного пособия в соответствии с законодательством и внутренними нормативными актами.
- Подготовить соответствующие платежные документы и передать их в бухгалтерию для выполнения выплат.
- Оформить увольнение сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации:
- Подготовить трудовые книжки с записью о прекращении трудового договора.
- Обеспечить выдачу всех необходимых документов (справка о доходах, расчетные листки и т.д.).
8.1. Мониторинг выполнения
- Осуществить контроль за выполнением всех этапов процедуры сокращения.
- Провести проверку правильности оформления всех документов и соблюдения сроков.
- Подготовить отчет о выполнении процедуры сокращения.
- Уведомить всех заинтересованных сторон (включая органы занятости, если это требуется).
Настоящий протокол вступает в силу с [дата] и подлежит исполнению всеми подразделениями и сотрудниками организации, ответственными за реализацию процедуры сокращения.
Подписи:
- Директор организации: [Ф.И.О., подпись]
- Ответственный за кадровую работу: [Ф.И.О., подпись]
- Представитель профсоюза (если применимо): [Ф.И.О., подпись]
Примечание: Данный протокол является образцом и может быть адаптирован в соответствии с конкретными условиями и требованиями вашей организации.
