Как составить образец протокола отчетного собрания тсж
Протокол отчетного собрания ТСЖ
Дата: [Дата собрания]
Время: [Время начала собрания]
Место проведения: [Адрес и место проведения собрания]
Председательствующий: [Ф.И.О. председателя]
Секретарь: [Ф.И.О. секретаря]
Присутствующие: [Ф.И.О. присутствующих членов ТСЖ, указываются должности и квартиры]
Отсутствующие: [Ф.И.О. отсутствующих членов ТСЖ, если необходимо]
1. Открытие собрания
Председательствующий открывает собрание, приветствует участников, отмечает наличие кворума, необходимого для проведения собрания (в соответствии с уставом ТСЖ). Объявляет повестку дня.
2. Утверждение повестки дня
Предлагается повестка дня:
- Отчет о деятельности ТСЖ за [период].
- Финансовый отчет за [период].
- Обсуждение плана на следующий отчетный период.
- Прочие вопросы.
Решение: Повестка дня утверждена большинством голосов.
3. Отчет о деятельности ТСЖ за [период]
Представляет [Ф.И.О. лица, представляющего отчет], который озвучивает основные итоги работы ТСЖ, основные мероприятия, проведенные за отчетный период, выполненные и невыполненные обязательства.
Доклад: [Подробное содержание отчета о деятельности].
Вопросы и обсуждение:
Участники задают вопросы, вносят предложения. Председательствующий фиксирует вопросы и предложения, отвечает на них.
4. Финансовый отчет за [период]
Финансовый отчет представляет [Ф.И.О. главного бухгалтера или лица, ответственного за финансы]. Приводятся данные о доходах и расходах, балансе, выполнении бюджета.
Доклад: [Подробное содержание финансового отчета].
Вопросы и обсуждение:
Участники задают вопросы по финансовому отчету, вносят предложения. Председательствующий фиксирует вопросы и предложения, отвечает на них.
5. Обсуждение плана на следующий отчетный период
Представляется проект плана работы ТСЖ на следующий отчетный период, включающий основные мероприятия, планы по ремонту, улучшению инфраструктуры и другие инициативы.
Доклад: [Подробное содержание плана на следующий отчетный период].
Вопросы и обсуждение:
Участники обсуждают предложенный план, вносят свои предложения и замечания.
6. Прочие вопросы
Рассматриваются другие вопросы, не вошедшие в основную повестку, но имеющие значение для деятельности ТСЖ.
7. Принятие решений
На основе обсуждений принимаются следующие решения:
- По отчету о деятельности ТСЖ: [Решение по отчету].
- По финансовому отчету: [Решение по финансовому отчету].
- По плану на следующий отчетный период: [Решение по плану].
- По прочим вопросам: [Решение по прочим вопросам].
Председательствующий подводит итоги собрания, благодарит участников за активное участие и объявляет собрание закрытым.
Дата следующего собрания: [Дата следующего собрания, если назначена]
Время следующего собрания: [Время следующего собрания, если назначена]
Подписи:
Председательствующий: [Ф.И.О.]
Секретарь: [Ф.И.О.]
Примечания:
- Протокол подписывается всеми членами, участвовавшими в собрании.
- Протокол хранится в архиве ТСЖ и доступен для ознакомления всем членам ТСЖ.
