Как создать образец протокол рабочей встречи образец
Протокол рабочей встречи
Дата: 30 августа 2024 года
Время: 10:00 – 11:30
Место проведения: Конференц-зал, офис компании «Пример»
Присутствующие:
- Иванов Алексей Петрович – Руководитель проекта
- Смирнова Анна Викторовна – Финансовый директор
- Кузнецов Сергей Андреевич – Технический специалист
- Лебедева Марина Олеговна – Менеджер по маркетингу
- Петрова Наталья Сергеевна – Секретарь
- Обсуждение статуса текущих проектов
- Планирование бюджета на следующий квартал
- Презентация нового маркетингового плана
- Разработка плана по улучшению внутренней коммуникации
- Разное
- Проект А: На данный момент выполнено 70% работы. Завершение ожидается в срок, без существенных отклонений. Проблемы с поставками материалов были решены. Ответственный – Кузнецов С.А.
- Проект Б: Замедление прогресса из-за недавних изменений в требованиях. Необходима корректировка графика. Рекомендовано проведение дополнительных совещаний с клиентом. Ответственный – Иванов А.П.
- Проект В: На стадии подготовки к запуску. Требуется дополнительное тестирование для устранения мелких ошибок. Ответственный – Кузнецов С.А.
- Смирнова А.В. представила предварительный бюджет. Основные статьи расходов: модернизация оборудования, повышение квалификации сотрудников, маркетинговые кампании.
- Принято решение сократить расходы на командировки и оптимизировать затраты на офисные материалы.
- Для окончательного утверждения бюджета необходимо провести дополнительный анализ по каждому разделу и представить результаты на следующей встрече.
- Лебедева М.О. представила маркетинговый план на следующий квартал. Основные акценты: увеличение онлайн-присутствия, запуск рекламных акций и сотрудничество с блогерами.
- Обсуждены предполагаемые результаты и ключевые показатели эффективности. Приняты рекомендации по улучшению стратегии продвижения в социальных сетях.
- Предложено внедрить новые инструменты для обмена информацией и совместной работы (платформы для управления проектами, чаты и каналы для команд).
- Запланирована серия тренингов для сотрудников по эффективному использованию этих инструментов.
- Ответственный – Лебедева М.О.
- Утверждены даты следующих рабочих встреч: 15 и 30 сентября 2024 года.
- Обсуждена возможность проведения корпоративного мероприятия в октябре 2024 года.
- Провести дополнительные совещания по проекту Б и скорректировать график.
- Подготовить детализированный бюджет на следующий квартал и представить его на следующей встрече.
- Внедрить новые инструменты для коммуникации и провести тренинги.
- Организовать корпоративное мероприятие, подготовить предварительный план и бюджет.
Встреча завершена в 11:30. Протокол составил: Петрова Н.С.
Подписи:
Иванов А.П. ___________________
Смирнова А.В. ___________________
Кузнецов С.А. ___________________
Лебедева М.О. ___________________
Петрова Н.С. ___________________