Как подготовить образец протокол общего собрания общественной организации образец
Протокол общего собрания общественной организации должен содержать следующие основные элементы:
- Название документа: Протокол общего собрания.
- Дата, время и место проведения собрания: Например, "29 августа 2024 года, 14:00, конференц-зал на улице Примерная, д. 10."
- Список присутствующих: Указать имена, должности или роли участников, а также тех, кто отсутствует с указанием причин, если они известны.
- Повестка дня: Перечень обсуждаемых вопросов, например, "1. Отчет о проделанной работе. 2. Утверждение бюджета на следующий год. 3. Выборы нового председателя."
- Основные обсуждения и решения: Подробно описать обсужденные вопросы и принятые решения по каждому пункту повестки дня. Включить имена ответственных лиц и сроки исполнения решений.
- Доклады и выступления: Привести основные моменты докладов и выступлений, если они были.
- Результаты голосований: Указать, как голосовали участники по каждому вопросу, и кто был за, против или воздержался.
- Подписи: Подписи председателя собрания и секретаря, а также, если требуется, членов собрания.
- Приложения: Если есть, приложить документы, упомянутые на собрании, например, отчеты, графики и другие материалы.
"По вопросу №1 'Отчет о проделанной работе': Принято решение утвердить отчет. За – 20, против – 2, воздержались – 1."
Этот формат поможет обеспечить четкость и прозрачность работы вашей организации.
