Как написать образец приказа по результатам инвентаризации недостача
Приказ о результатах инвентаризации и недостаче
Наименование организации
Юридический адрес
ИНН/КПП
Приказ
«_» ___________ 20 г. № ____
О результатах инвентаризации и недостаче
В соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами организации, а также с целью выявления расхождений в учете материальных ценностей, проведена инвентаризация активов и запасов на __________ (дата проведения инвентаризации).
1. Обязанности по проведению инвентаризации
1.1. В соответствии с приказом № ____ от «_» ___________ 20 г., инвентаризация была проведена комиссией в составе:
- Председатель комиссии: ___________ (Ф.И.О., должность)
- Члены комиссии: ___________ (Ф.И.О., должность)
- Секретарь комиссии: ___________ (Ф.И.О., должность)
- __________ (указать объекты инвентаризации, например, склады, офисное оборудование и т.д.)
2.1. По результатам инвентаризации выявлены следующие недостачи:
- Наименование (вида) имущества/материальных ценностей: ___________
- Единица измерения: ___________
- Количество по учету: ___________
- Количество фактическое: ___________
- Недостача (количество): ___________
- Сумма недостачи: ___________
3. Ответственные лица
3.1. В связи с выявленной недостачей:
- Начальнику склада/отдела (Ф.И.О., должность) принять меры по проведению расследования причин недостачи и представить отчет в срок до «_» ___________ 20 г.
- Финансовому директору (Ф.И.О.) произвести корректировку в бухгалтерском учете и провести необходимые финансовые мероприятия по возмещению ущерба.
4. Принятые меры
4.1. Рекомендовано провести дополнительные тренинги по учету и инвентаризации для сотрудников ответственных подразделений.
4.2. Организовать повторную инвентаризацию через _____ (срок) для проверки исправности учетной системы и принятия мер по предотвращению подобных ситуаций в будущем.
5. Контроль исполнения
5.1. Контроль за исполнением данного приказа возложить на (Ф.И.О., должность).
6. Заключение
6.1. Приказ довести до сведения всех заинтересованных лиц.
Директор (или другое ответственное лицо)
(Ф.И.О.)
Подпись: ___________
М.П.
Этот образец является примером и может быть изменен в зависимости от специфики вашей организации и требований законодательства.
