Как написать образец приказа по оповещению
Приказ
О проведении оповещения сотрудников
Город: [Ваш город]
Дата: [Дата]
Приказ № [Номер приказа]
В соответствии с [указать основание, например, внутренним регламентом, планом мероприятий и т.д.], с целью обеспечения надлежащего оповещения сотрудников о [конкретной цели оповещения, например, изменениях в графике работы, проведении важного собрания, чрезвычайной ситуации и т.д.], приказываю:
- Назначить ответственных за оповещение: 1.1. Ответственным за оповещение сотрудников [отдела, группы или организации в целом] назначить [Ф.И.О., должность, контактные данные].
- Определить способы и формы оповещения: 2.1. Оповещение сотрудников должно быть осуществлено следующими способами: [указать способы оповещения, например, электронная почта, телефонные звонки, внутренние объявления, мессенджеры и т.д.]. 2.2. Формат сообщения должен содержать следующую информацию: [указать информацию, которую необходимо включить в сообщение, например, дата и время мероприятия, место проведения, инструкции и т.д.].
- Организовать процесс оповещения: 3.1. Оповещение сотрудников должно быть проведено не позднее [указать срок, например, за 24 часа до события]. 3.2. Ответственный за оповещение должен обеспечить подтверждение получения сообщения каждым сотрудником. В случае отсутствия подтверждения, необходимо предпринять дополнительные меры для доведения информации до получателя.
- Контроль за выполнением приказа: 4.1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность]. 4.2. Ответственному за оповещение ежечасно предоставлять отчет о ходе выполнения поручений в [указать отчетный день и время].
- Заключительные положения: 5.1. Этот приказ вступает в силу с момента его подписания и распространяется на всех сотрудников [указать подразделение или организацию в целом]. 5.2. В случае необходимости внесения изменений или дополнений в данный приказ, они должны быть оформлены в виде нового приказа или дополнительного распоряжения.
Ф.И.О.: [Ф.И.О. подписавшего приказ]
Должность: [Должность подписавшего приказ]
М.П.: [Место печати, если есть]
Утверждено: [Ф.И.О. и должность лица, утвердившего приказ, если необходимо]
Примечание: Приказ довести до сведения всех сотрудников под роспись.
