Как составить образец приказа ответственного за делопроизводство
Приказ № 15
О назначении ответственного за делопроизводство
г. Москва «03» сентября 2024 г.
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также в целях обеспечения надлежащего ведения делопроизводства в организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить с «03» сентября 2024 года Иванова Александра Петровича (должность: начальник отдела документооборота) ответственным за ведение делопроизводства в организации.
- Установить Иванову А.П. следующие обязанности:
- Организация и контроль за поступлением, регистрацией, систематизацией и хранением документов;
- Обеспечение своевременного выполнения всех делопроизводственных процедур, включая подготовку и оформление исходящих и входящих документов;
- Контроль за соблюдением правил документооборота и архивного хранения;
- Проведение проверки и контроль за соблюдением сроков хранения документов;
- Подготовка отчетности по вопросам делопроизводства для руководства;
- Проведение обучения и инструктажей сотрудников по вопросам делопроизводства и использования программного обеспечения.
- Иванову А.П. предоставить отчет о проделанной работе по вопросам делопроизводства ежемесячно до 5 числа каждого месяца.
- Рекомендовать всем структурным подразделениям организации взаимодействовать с назначенным ответственным за делопроизводство и соблюдать установленные правила и регламенты.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на директора организации, Петрова Михаила Васильевича.
Петров Михаил Васильевич
С приказом ознакомлены:
- Иванов Александр Петрович
- Начальники всех структурных подразделений
Директор ___________________________ Петров М.В.
Ответственный за делопроизводство ___________________________ Иванов А.П.
М.П.
