Как написать образец приказа об аренде автомобиля у директора
ПРИКАЗ
О БЕСПЛАТНОЙ АРЕНДЕ АВТОМОБИЛЯ
№ [номер приказа]
Дата: [дата]
Место составления: [город]
О внесении изменений в организацию транспортных средств компании
В связи с необходимостью выполнения служебных задач, а также в соответствии с [указать основание, например, внутренним регламентом, договором аренды и т.д.], приказываю:
- Назначить аренду: 1.1. Автомобиль: [марка, модель, год выпуска, цвет, гос. номер]. 1.2. Арендодатель: [наименование компании или физическое лицо]. 1.3. Срок аренды: с [дата начала аренды] по [дата окончания аренды]. 1.4. Цель аренды: [описание цели аренды, например, служебные поездки, выполнение конкретного проекта и т.д.].
- Обязанности и права: 2.1. Ответственный за использование автомобиля: [Ф.И.О. и должность лица, которое будет использовать автомобиль]. 2.2. Ответственность за сохранность и использование транспортного средства возлагается на [Ф.И.О. и должность ответственного лица]. 2.3. В случае возникновения технических неисправностей или аварийных ситуаций немедленно уведомить [контактное лицо/службу поддержки].
- Финансовые условия: 3.1. Арендная плата за автомобиль составит [сумма] руб./день. Оплата производится в соответствии с условиями договора аренды. 3.2. Все затраты на топливо, техническое обслуживание и страхование автомобиля возлагаются на [указать, на кого возлагаются расходы].
- Контроль за выполнением приказа: 4.1. Контроль за выполнением настоящего приказа возлагается на [Ф.И.О. и должность ответственного за контроль]. 4.2. Ежемесячный отчет о ходе использования автомобиля представлять в [указать, кому и в какой форме].
- Прочие условия: 5.1. По окончании срока аренды автомобиль должен быть возвращен в том же состоянии, в котором был получен, с учетом нормального износа. 5.2. В случае утраты или повреждения автомобиля ответственный за его использование несет материальную ответственность.
Директор: _______________ [Ф.И.О., подпись]
Главный бухгалтер: _______________ [Ф.И.О., подпись]
Копия направляется:
- [Ф.И.О. ответственного лица]
- [Отдел/подразделение, которое должно быть уведомлено]
