Как написать образец приказа о защите персональных данных образец
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
от [дата]
О мерах по защите персональных данных сотрудников
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных, в целях обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных работников, а также выполнения требований законодательства в части обработки и защиты персональных данных,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственного за организацию обработки и защиту персональных данных:
- [Ф.И.О. сотрудника], [должность сотрудника] — ответственным за организацию обработки персональных данных и соблюдение мер по их защите.
- Определить перечень персональных данных, подлежащих защите:
- Установить, что под защиту подпадают следующие категории персональных данных: Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, контактная информация (адрес, телефон), данные о заработной плате, сведения о семейном положении, профессиональная квалификация и трудовая деятельность.
- Установить меры по защите персональных данных сотрудников:
- Применять организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных от несанкционированного доступа, их утраты, изменения или уничтожения.
- Ограничить доступ к персональным данным работников только тем сотрудникам, которым это необходимо в рамках выполнения своих должностных обязанностей.
- Обеспечить хранение персональных данных в соответствии с установленным порядком, включая использование защищённых электронных систем и запароленных устройств хранения информации.
- Разработать и внедрить локальные акты по защите персональных данных:
- Подготовить и утвердить Политику в отношении обработки персональных данных, инструкции по обращению с персональными данными, положение о конфиденциальности.
- Ознакомить всех сотрудников с локальными актами под роспись.
- Обеспечить регулярное обучение сотрудников:
- Организовать обучение и инструктаж сотрудников, имеющих доступ к персональным данным, по вопросам их защиты и правил работы с конфиденциальной информацией.
- Проводить регулярный мониторинг и контроль за соблюдением мер по защите персональных данных:
- Ответственному лицу организовать регулярные проверки соблюдения требований законодательства и внутренних нормативных документов по защите персональных данных.
- В случае нарушения порядка обработки персональных данных:
- В случае выявления нарушений в порядке обработки персональных данных принять необходимые меры по их устранению и уведомить соответствующие органы в порядке, предусмотренном законодательством.
- Установить ответственность за нарушение порядка обработки персональных данных:
- Предусмотреть дисциплинарную, административную или иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за несоблюдение требований данного приказа и локальных актов.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на [Ф.И.О., должность].
[Ф.И.О. руководителя]
[Подпись]